Da ich sowohl beruflich, als auch privat viel mit E-Mails zu tun habe, ist ein Verwaltung oder Organisation des E-Mail Kontos unabdingbar, wenn ich nicht jeden Tag viel Zeit mit dem Aufräumen verlieren möchte. Ich habe schon viele Artikel im Internet zu diesem Thema gelesen und möchte in diesem Artikel meine eigene Methode vorstellen.

Ich bin in meinen vorangangen Artikeln auf Bereiche eingegangen, aus denen ich zwar Informationen und Anforderungen bekomme, allerdings gestaltet sich mein beruflichen Leben in der Art und Weise, dass mich die meisten Aufgaben und Informationen per Mail erreichen. (bis zu 100 E-Mails am Tag).

Ich habe im weiteren Verlauf des Artikels verschieden Punkte aufgelistet, die nicht alle zwingend sind, mir allerdings bei dem täglichen Kampf mit meinen E-Mails geholfen haben.

1. Archive anlegen:

   Als aller Erstes habe ich jedes Jahr eine Tätigkeit, die sich immer wiederholt. Ich lege ein Archiv für das neue Jahr an. Es gibt zwei Gründe hierfür, der erste, hat einen technischen Hintergrund. E-Mail Archive in Outlook dürfen nicht größer als 2 GB werden (zumindest in Outlook 2003, ich weiß nicht, ob es in Outlook 2007 nicht schon größere Archive gibt) und zweitens hat sich in meiner Praxis das Jahr einfach als guter zeitlicher Rahmen für ein Archiv angeboten.

   Ich werde jetzt kurz erläutern, wie man Archive in 2003 anlegt:

   
   

   Als Erstes müßt ihr den Persönlichen Ordner auf der linken Seite anklicken. Danach geht ihr im Menü auf “Datei >> Neu: >> Outlook-Datendatei”

   
   

   Als Nächstes poppt der folgende Screen auf, in dem eine Vorselektion schon getroffen ist, für euer System. Einfach mit “OK” bestätigen.

   
   

   Nachdem ihr die vorherige Auswahl mit “OK” bestätigt habt, poppt das rechte Bild auf. Hier müßt ihr nun entscheiden, wo die Datendatei auf eurem Rechner abgelegt werden soll.

   Tipp: Ich benenne meine Datendateien immer genauso, wie die Jahre, die darin archiviert werden, um später zu wissen, welche ich nach 10 Jahren löschen kann.

   
   

   Wenn ihr euch für den Ort an dem die Datei gespeichert werden soll entschieden habt, werden jetzt noch die letzten Einstellungen für Outlook festgelegt. An dieser Stelle wiederhole ich mich, aber ich finde es ungemein wichtig, das Archiv mit einem “sprechenden Namen” auszustatten, um sie später voneinander unterscheiden zu können. In meinem Fall wie gesagt, handelt es sich immer um das aktuelle Jahr.

   
   

   Und das Archiv ist angelegt. Jetzt können wir die weiteren Schritte in Angriff nehmen. Sollte es hierbei Probleme geben, scheut euch nicht mir ein Kommentar zukommen zu lassen. Ich werde schauen was ich tun kann.

   Tipp: Ich hatte früher immer das Problem, dass die Standardsuchfunktionalität von Outlook 2003 immer nur ein Archiv durchsuchen kann, was zeitmäßig das Suchen zu einem ganz schönen Aufwand macht, wenn man nicht genau weiß in welchem Archiv die E-Mail hängt. Hier möchte ich kurz auf die Windows Desktop Search verweisen, die genau das macht: gleichzeitig in mehreren Archiven suchen.

2. Ordnerstruktu pflegen in Archv:

   Um das Archiv besser zu strukturieren, habe ich das Archiv mit „sprechenden“ Unterordnern wie z.B. „privat“, „Familie“, „Freunde“, „geschäftlich“, aber auch Projekte mit denen ich berufsmäßig zu tun habe, ausgestattet. Die Unterordner haben für mich die Aufgabe, E-Maildiskussionen im zeitlichen Rahmen folgen zu können, da nicht alle Teilnehmer eines Projektes immer den „Allen antworten“ – Button kennen. Somit habe ich im Unterordner immer die zeitliche Reihenfolge der E-Mails und kann den Diskussionen leichter folgen.

   
   

   Das Anlegen von Ordnern in den Archiven ist ganz einfach: Mit einem Rechtsklick auf das gewünschte Archiv öffnet ein Kontextmenü in dem ihr einfach den Punkt: “Neuer Ordner” auswählt. Dann einfach nur noch nach euren Wünschen benennen und der Ordner erscheint.

3. Regeln pflegen für das automatische Weiterleiten der E-Mails aus dem Posteingang ins Archiv:

   Als nächsten Punkt möchte ich auf eine Funktionalität von Outlook hinweisen, die mir eine Menge organisatorischen Aufwand in der Vergangenheit gespart hat. Die Funktionalität der Regelerstellung in Outlook.

   Regeln geben dem User in Outlook die Möglichkeit, E-Mails aufgrund unterschiedlicher Selektionskriterien (Bezeichnung, E-Mailsender, E-Mailempfänger, usw.) sofort in Archive oder Unterordner derselbigen automatisch weiterzuleiten. Somit hält man den Posteingang sauber von Mails, deren lesen und sortieren eigentlich nur Zeit kosten. Als Beispiel möchte ich hier verschiedene Newsletter (z.B. Amazon, Bol oder Alternate) aufführen, die ich dann lese wenn ich Zeit und Muse habe. Dieses System macht mich aber auch darauf aufmerksam, dass wichtige Mails gekommen sind (Regel über E-Mailempfänger einer meiner speziellen E-Mailadressen), die ich dann in spezielle Ordner umleitet. Wenn ich dann sehe, dass in diesen Ordnern Nachrichten eingegangen sind, arbeitet ich die als allererstes ab!

   
   

   Als Erstes über das Menü den Punkt “Extras >> Regeln und Benachrichtigungen…” anwählen.

   
   

   Nachdem der vorherige Punkt erledigt ist, erscheint dieses Menü. Hier können jetzt die Kriterien hinterlegt werden, bei denen die Regel und die Weiterleitung der E-Mail greift. Einfach auf “neue Regel” klicken …

   
   

   Bei dieser Auswahl möchte ich den Punkt des Zielordners noch hervorheben. Dorthin werden die durch die Regeln selektierten Dateien umgeleitet.

   
   

   Hier muss nur noch der Ordner im Archiv selektiert werden, in den die entsprechenden Mails umgeleitet werden sollen.

   Und mit diesem System kommen pro Tag vielleicht noch 2 Mails in meinem eigentlichen Posteingang vielleicht noch 2 Mails an, für die es keine Regel gibt. Und 2 Mails im Posteingang bedeutet für mich Ordnung und Übersichtlichkeit. Und das sollte doch das Ziel sein!

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Wie ich in meinem letzten Artikel “Fehler Synchronisation Palm und Outlook – Unterstützungscode 86000107″ berichtete, habe ich mir den neuen Palm Treo Pro gekauft und bin mit dem Gerät sehr zufrieden. Wieder hat Palm einen großen Wurf gelandet. Aber dazu in einem meiner nächsten Artikel mehr.

Aber wie bestimmt jeder von euch weiß, neues System -> neue Probleme!

Eines zum Beispiel ist für mich, dass ich Flexmail 4 als E-Mail Programm für meinen PocketPc benutze. Ich bin für das Umfeld “E-Mail” sehr zufrieden mit dem Programm, aber für die SMS Funktion fehlt mir einfach das “Threded SMS” (Funktion um SMS wie Chat aussehen zu lassen) und somit wollte ich die alte “Messaging” aus Windows Mobile – Funktion wieder reaktivieren. Aber leider war mir das so einfach nicht möglich.

Denn jedes Mal wenn ich auf “Messaging” drücke, geht trotzdem das Programm Flexmail 4 auf, trotz dass ich Flexmail 4 als Standard SMS – Programm in den Optionen ausgeschaltet habe. Auf jeden Fall habe ich nach einer Lösung gesucht und gefunden.

Sie ist zwar nur eine “Behebung”, aber man kann damit arbeiten! Also ich habe bei WEBIS nachgelesen und herausgefunden, dass das Öffnen von “Messaging” im Heute – Screen nicht von Flexmail kontrolliert werden kann.

Also habe ich “Messaging” im Heute – Screen wieder aktiviert und außerdem noch die Benachrichtigung im Flexmail wieder ausgeschaltet und jetzt kann ich sogar wieder die originale SMS Funktion aus Windows Mobile 6.1 starten.

Wenn ihr noch Fragen oder Anregungen zu diesem Artikel habt, lasst mir einfach ein Kommentar da!

Gruß
Mac

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Als erstes müßt ihr die css bzw. javascript daten in eine eigene Datei und wegen der Übersicht am besten in einem eigenen Verzeichnis speichern! Z.B. nennen wir die Verzeichnisse “CSS” und “JAVASCRIPT”. Also ihr geht hin und kopiert den Code der CSS – Daten und Javascript Daten in diese Verzeichnisse.

Bei den CSS – Daten gibt es keine Problem, einfach eine Text – Datei erstellen, Code reinkopieren und die Endung der Datei von txt zu css verändern. Bei den Javascript Dateien ist zu beachten, dass nur der reine Code in der Datei stehen darf. Es sollte also auf am Ende verzichtet werden. Auch hier wieder das Gleiche. Eine Textdatei anlegen, Code reinkopieren und die Endung js verpassen.

Für die CSS Datei (Beispiel Ordner heißt “CSS” und Datei Test.css)

<link rel="stylesheet" type="text/css" href="css/Test.css" media="screen" />

Für die Javascript Datei (Beispiel Ordner heißt “Javascript” und Datei Test.js)

<script type="text/javascript" src="Javascript/Test.js"></script>

Das sollte es gewesen sein! Jetzt könnt ihr das Coding dieser beiden Dateien einfach auf eurer Seite benutzen. Ich hoffe es hilft was!

Gruß Mac_BetH

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In diesem Artikel möchte ich beschreiben, wie man eine transportable Serversicherung bzw. Testumgebung für euere Homepage baut. Ich nutze es zum Einen für die Sicherung meiner Homepage. Auf der anderen Seite habe ich leider mit Hacks sehr schlechte Erfahrungen gemacht. Das heißt ich habe sie auf meiner Homepage installiert, aber leider nicht den Effekt erreicht, den ich wollte. Und die Deinstallation von Hacks kann verdammt lange dauern!

Ich habe nach einem System gesucht, dass sehr kompatible ist, dass heißt mit dem ich an jedem Rechner arbeiten kann, aber auch sehr einfach zu bedienen ist. Mit diesen Voraussetzungen bin ich über Xampp gestolpert. Dieses System erfüllt die von mir aufgestellten Kriterien. Mit diesem System besitze ich die Möglichkeit auf meiner Homepage zu testen, ohne die Variante, die online ist zu gefährden. Auf der anderen Seite den USB – Stick einfach einstecken, Xampp starten und los geht es! Es ist einfach und kann dank dieses Artikels immer wieder auf den aktuellsten Stand gebracht werden, bzw. wenn ich etwas “verbaut” habe, kinderleicht wieder auf den alten Stand zurückgebracht werden. Aber lest selbst.

Dann fangen wir an! Also ich nehme Xampp und installiere es auf einem USB-Stick.

Kopieren der Dateien auf den USB-Stick

Wenn das geschehen ist, kopiere ich den Ordner “phpkit” mittels eines FTP-Clients z.B. FileZilla (bzw. SmartFTP) auf den USB-Stick in das Verzeichnis: “USB-Stick:\xampp\htdocs\”. Zusätzlich müsst ihr die MySQL Datenbank in Xampp kopieren: Ihr geht auf euere Serverhomepage und speichert die Datenbank (meistens PHPMyAdmin) auf eurem Laufwerk. Ich kenne nur PHPMyAdmin deshalb erkläre ich das hier kurz, wenn ihr eine andere Möglichkeit habt oder nicht wisst, wie es funktioniert einfach kurz bei eurem Provider nachfragen.

Wenn ihr in dem Interface von PHPMyAdmin seid, ruft ihr die Datenbank auf, die ihr sichern wollt. s.nächst Abbildung:

Wenn ihr die Datenbank aufgerufen habt, dann müsst ihr oben den Layer “Exportieren” anklicken.

Ich lasse dann immer alle Einstellungen so, wie sie von PHPMyAdmin vorgegeben werden. Das Einzige was ich noch anklicke, ist etwas weiter unten das Auswahlfeld “Senden”.s. nächste Abbildung

Wenn ihr jetzt auf “Ok” klickt, werdet ihr gefragt, wo ihr die Datenbank auf eurem Rechner ablegen wollt. Wo ist egal, ihr müßt sie später nur wieder finden.

MySQL – Datenbank importieren

Damit ist der Export erledigt. Jetzt startet ihr Xampp, indem ihr in euerem Browser in die Adressleiste einfach “localhost” eingebt. Dann erscheint die Startseite von Xampp. s.nächste Abbildung:

Hier müsst ihr auf der linken Seite auf den Schriftzug “PHPMyAdmin” klicken. Dies ist die Konfigurationsinferface für die MySQL – Datenbank. Ihr werdet aufgefordert, den Benutzername und das Passwort für die MySQL – Datenbank einzugeben. Im Originalzustand wird MySQL mit dem Benutzername “root” und keinem Passwort ausgeliefert. s. nächste Abbildung:

Wenn ihr das erfolgreich erledigt habt, befindet ihr euch im Steuerungstool eurer MySQL Datenbank. Hier müßt ihr einfach zuerst die Datenbank “usr_web3_1″ anlegen. Dazu den eben genannten Namen einfach in das Feld unter “Neue Datenbank anlegen” kopieren und dann auf den Button anlegen klicken. Nachdem das erledigt ist, seht ihr auf der linken Seite den Schriftzug “Datenbank” mit einem Auswahlfenster darunter. Hier müsst ihr eure Datenbank “usr_web3_1″, auf der PHPKIT läuft aussuchen und anklicken.

Nachdem das geschehen ist, wird auf der rechten Seite die Datenbank angezeigt, mit all ihren Tabellen. Oben über der Anzeige der Tabellen seht ihr verschiedene Layer. Einer dieser Layer nennt sich “Importieren”. s. nächste Abbildung:

Diesen Layer “Importieren” bitte anklicken. Danach wird euch der Importieren Screen der Datenbank angezeigt. Als oberstes seht ihr einen Button “Durchsuchen”.

Wenn ihr den anklickt, öffnet sich ein neues Popup und ihr befindet euch auf eurer lokalen Festplatte. Einfach die Datei, die ihr im ersten Schritt gespeichert habt suchen, markieren und auf “Öffnen” klicken. Und zum Abschluß dann noch “Okay”.

Nicht erschrecken, aber das Erstellen der neuen Tabellen in der Datenbank, kann etwas dauern. Aber wenn alles gut geht, dann solltet ihr die Meldung wie in dem obigen Bild bekommen.

Datei inc.sql.php anpassen

Um dem CMS PHPKIT jetzt noch den Zugriff auf diese neu erstellte Datenbank zu gewähren, müßt ihr noch eine leztte Änderung vornehmen. Einfach die folgende Datei mit einem Texteditor öffnen:

USB-Stick: xampp\htdocs\phpkit\admin\config\inc.sql.php

In dieser Datei findet ihr den folgenden Code:

$database="test";
$sqlhost="localhost";
$sqluser="root";
$sqlpass="";
$sqlprefix="phpkit";


Das ist die Originaleinstellung. Wenn ihr in Xampp nun ein Passwort und User angelegt habt, müsst ihr ihn entweder hier hinterlegen, oder wenn in der Datei inc.sql.php ein User hinterlegt habt und in Xampp nichts hinterlegt ist, also die Originaleinstellung von MySQL besteht, dann müsst das passwort hinter “$sqlpass” rausnehmen und wie oben bei $sqluser den User “root” eintragen.

Wenn ihr jetzt in euerem browser in die Adressleiste “localhost/phpkit” eingebt, sollte eure Kopie bzw. Testumgebung eurer Homepage erscheinen. Persöhnlich nutze ich nur noch diese Konstellation um gewisse Einstellungen zu testen. Wenn ihr wie ich schon mal die Erfahrung mit einem Hack gemacht habt, der nicht das gewünschte Ergebnisse brachte, und versucht habt ihn wieder zu löschen, kann mich verstehen. Dann ist der hier gezeigte Weg wesentlich einfacher.

Ich hoffe ich kann mit diesem Artikel Hilfesuchenden weiterhelfen und würde mich über positive Rückmeldungen freuen. Wenn ihr aber Schreibfehler oder inhaltliche Probleme habt, könnt ihr einfach einen Kommentar abgeben oder Kontakt per E-Mail mit mir suchen.

Danke und viel Spaß. Gruß Mac_BetH

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Als ich damals mit der Tätigkeit als Webmaster began hatte ich das Problem, dass sich kaum jemand damit auseinandersetzt, wie es für einen absoluten Anfänger ist, mit CRM Software umzugehen. Ich werde versuchen in dieser Dokumentation einen Leitfaden zu geben, wie man die Software installiert. Natürlich kann ich nicht alle Fehlermeldungen wissen, aber bei dem Teil der mir bekannt ist werde ich versuchen weiter zu helfen.

PHPKIT ist eine solche CRM – Software mit deren Hilfe man eine Homepage bauen kann. Der Vorteil dieser Software ist, dass verschiedenste Möglichkeiten bereits vorhanden sind, und man sie selbst nicht programmieren muss. Diese Möglichkeit hat Vor-, allerdings auch Nachteile. Der Nachteil liegt darin, dass man die Software an seine persönlichen Bedürfnisse anpassen muss, was nicht selten mit großem Aufwand verbunden ist.

PHPKIT kann man von dieser Homepage http://www.phpkit.de runterladen. Wie ihr leider seht, hat sich diese Community im Jahr 2004 aufgelöst. Allerdings ist die Homepage immer noch aktuell. Es gibt auch immer noch ein gutes Supportforum und unzählige Seiten, die sich mit dieser Software auseinander setzten.

Wenn ihr euch in meinen Links umschaut werdet ihr sehen, dass es immer noch sehr viele Webmaster gibt, die sich für das PHPKIT entschieden haben. Unter meinen Links findet ihr unter der Rubrik „PHPKIT“ einige Seiten auf denen die Erfahrungen, Hacks und Modifikationen geteilt werden. Als Neuling möchte ich jedem dem Tipp geben sich zuerst die Forumsregeln anzuschauen und diese zu befolgen. Ihr wollt etwas von denen, dann müsst ihr auch nach ihren Regeln spielen! Das ist gewöhnungsbedürftig. Aber ich verspreche euch, dann wird euch unter Garantie geholfen.

Das Bauen einer eignen Homepage ist mit sehr viel Geduld und Aufwand verbunden. Es ist leider nichts so, dass man die hier beschriebene Software einfach installiert und dann alles von alleine läuft. Dies ist leider ein Trugschluss dem Viele verfallen sind und aus diesem Grund leider gescheitert sind. Das ist der Grund, wieso ich euch die Dokumentation „Installation von xampp“ ans Herz legen möchte. In dieser Dokumentation habe ich beschrieben wie man mit Hilfe einer kostenlosen Software einen lokalen Webserver, also eine Homepage auf eurem eigenen Rechner bauen könnt. Damit habt ihr zu allererst einmal die Kosten für den Webspace gespart und könnt rumprobieren, ob ihr mit PHPKIT klarkommt.

Jetzt werden natürlich einige sagen, „dann bin ich aber noch nicht online im Netz“. Den Einwurf lass ich gerne gelten, aber versucht einfach mal die dann existierende Homepage auf eurem Rechner zu füllen und anzupassen. Ihr werdet feststellen, dass das gar nicht so einfach ist. Und wenn ihr zuerst mit Xampp rumprobiert habt, und es macht euch Spaß könnt ihr immer noch Webspace ordern und anfangen. Außerdem benutze ich Xampp dazu Änderungen zuerst dort zu testen, bevor ich sie online stelle. Die meisten Hacks die heute im Internet angeboten werden, müssen meistens auf die existierende Homepage angepasst werden. Dies hat leider zur Folge, dass eine Erstinstallation zu massiven Fehlern führen kann, was sehr viel Arbeit und Frust zur Folge hat, den ich euch gerne ersparen möchte!

Ein Punkt ist in meinen Augen noch sehr wichtig zu erwähnen. Wenn ihr Webspace bei einem Provider anmietet, muss sichergestellt sein, dass eine MySQL – Datenbank dabei ist! PHPKIT basiert auf einer solchen Datenbank. Ohne diese Datenbank, könnt ihr PHPKIT nicht benutzen!

1. Erste Schritte: CRM Software runterladen

So, jetzt kommen wir aber zum eigentlichen Teil. Also unter dem oben genannten Link findet ihr das PHPKIT. Einfach herunterladen. Um dieses Paket runterladen zu können, müsst ihr euch allerdings registrieren! Die E-Mailadresse muss richtig sein, da ihr hier einen Link hingeschickt bekommt, der aus Identifikationsgründen bestätigt werden muss. Ich habe mich dort auch angemeldet und bin mir ziemlich sicher, dass sehr sorgfältig mit euren Daten umgegangen wird.

Wenn ihr diesen Schritt erledigt habt, könnt ihr die benötigten Dateien runterladen. Es handelt sich hierbei um eine so genannte „Zip“ – Datei. Das heißt, die Datei ist gepackt und muss auf eurem Rechner wieder entpackt werden. Die gängigste Software hierfür ist Winzip. Unter dem folgenden Link: www.winzip.de kann man sich eine kostenlose Testversion runterladen. Diese Testversion läuft 45 Tage. Eine echt gute Software und wer öfters mit diesen „Zip“ – Dateien zu tun hat, wird um ihren Kauf wohl nicht herum kommen! Alternativ gibt es eine Software mit dem Namen Winrar. Allerdings kann ich dazu nichts Näheres sagen. Ein Freund hat sie mir empfohlen.

Mit Hilfe dieser Software könnt ihr dann das Zip – Archiv dann auspacken. Organisationstechnisch ist wohl am besten, dass Ganze in ein neues Verzeichnis zu entpacken. Dann hat man die neuen Dateien und Verzeichnis alle zusammen und muss sie nicht suchen gehen. Wenn ihr euch nach dem Auspacken, das neue Verzeichnis anschaut, sollte es ungefähr so aussehen. (s. Abbildung 1)

Bitte lasst euch nicht von meinen Icons verwirren. Das erste ist ein Ordner, der die Verzeichnisse und Dateien enthält (s. Abbildung 2). Die Datei Installationsanweisung ist in meinen Augen selbst erklärend. Hierbei handelt es sich um eine html – Datei, die ihr mit allen gängigen Browsern öffnen könnt. Einfach doppelklicken. In der folgenden Abbildung 2 seht ihr nun alle Ordner und Dateien aus dem „upload_files“ Ordner.

Diese Ordner und Dateien müssen nun in das Root – Verzeichnis auf den Web space hochgeladen werden. Bei Xampp nennt sich diese Verzeichnis „htdocs“. Wie es bei den unterschiedlichen Providern aussieht erfragt ihr am besten dort.

Auch hier wieder der Hinweis: Bevor wir jetzt weiter machen ist ein Punkt ganz wichtig. Xampp hat automatisch MySQL dabei, aber auch bei eurem Webspace von einem Provider muss diese SQL – Datenbank mit in dem von euch gebuchten Paket vorhanden sein, da sonst die hier beschriebene Software nicht funktioniert.

2. Hochladen der Dateien:

Das Hochladen der Dateien passiert mit einem so genannten FTP – client. Es ist normalerweise so, dass ihr von eurem Provider eine Möglichkeit bekommt auf euren Fileserver zuzugreifen. Ich möchte hier nur kurz auf eine Alternative eingehen, mit der ich sehr gute Erfahrungen gemacht habe.Um Daten auf den Fileserver hochzuladen, empfehle ich das freie Programm FileZilla. In meinen Augen ein sehr gutes Programm und für die hier benötigten Schritte völlig ausreichend. Ihr könnt das Programm hier herunter laden: Filezilla. Die Datei FileZilla_X_X_XX_setup.exe ( X steht für die Version ) einfach doppelklicken und es geht los. Wenn die Installation beendet ist, könnt ihr das Programm öffnen. Das sollte dann folgendermaßen aussehen (s. Abbildung 3).

In dem roten Kasten seht ihr eure lokale Festplatte, wie ihr es vom Explorer bei Windows gewöhnt seid. In dem blauen Kasten unterhalb seht ihr noch genauer was sich in dem oben selektierten Ordner befindet. Nun müsst ihr noch die Verbindung zu euren Web space herstellen, um mit dem Programm richtig arbeiten zu können. Dies geschieht folgendermaßen (s. Abbildung 4).

In dem Feld Host, gebt ihr eure Internetadresse ein. In meinem Fall z.B. „www.bookshelf24.de“. Der Port wird von FileZilla vorgeben und braucht nicht eingegeben zu werden. Auch der „Servertyp“ ist bereits auf „FTP“ eingestellt. Einzig und alleine müsst ihr dann noch den Logontyp auf Normal stellen und euren Benutzer und das Passwort eingeben, dass ihr auch benutzt um euch auf eurer Webseite anzumelden. Also die Daten, die ihr von eurem Provider bekommt.
Zur besseren Übersicht, empfehle ich ein Verzeichnis anzulegen mit dem Namen phpkit, in das ihr alle Dateien hochladet. ( s. Abbildung 5 )

Einfach auf das linke Fenster gehen, dass euren Fileserver jetzt zeigt, die rechte Maustaste drücken und „Verzeichnis erstellen“ anklicken. Ich habe es phpkit genannt.

Wenn in Foren, sonstigen Artikeln oder Hacks die Rede von einem Root-Verzeichnis ist, ist dieses neue Verzeichnis gemeint.

Dieses Verzeichnis muss allerdings mit besonderen „Rechten“ ausgestattet werden, da es sonst zu Fehlern bei der Installation zu Fehlern kommen kann. Mit „Rechten“ sind hier Zugriffsrechte gemeint. Diese ermöglichen dem Fileserver auf unterschiedliche Dateien zuzugreifen. Folgendes müsst ihr tun. (s. Abbildung 7 )

Rechte Maustaste auf den neu angelegten Ordner „phpkit“ klicken und den Punkt „Dateiattribute“ auswählen. Danach erscheint das folgende Fenster (s. Abbildung 8).

Ihr könnt nun entweder alle Kästchen markieren, oder ihr gebt in dem rot markierten Feld einfach „777“ ein. Das hat den gleichen Effekt. Mit allen Zugriffsrechten seid ihr auf der sicheren Seite! Jetzt kommt der letzte Schritt. Das Kopieren der entsprechenden Dateien in das neu angelegte phpkit – Verzeichnis (s. Abbildung 9).

Dazu sucht ihr in dem rot markierten Bereich die herunter geladenen Dateien. Und zieht sie mit der linken Maustaste aus dem grünen Fenster in das rechte Fenster ind das phpkit – Verzeichnis. Das Programm zeigt nun in dem obersten Fenster an, was es macht. Es kopiert die Dateien auf den Fileserver! Dies kann ein wenig dauern! Damit ist der erste Schritt zur eigenen Homepage vollbracht!

Im nächsten Kapitel werde ich euch zeigen, wie das phpkit auf eurem Server installiert wird.

3. CRM im Root – Verzeichnis installieren:

Wenn ihr alle Verzeichnisse und Dateien in das entsprechende phpkit – Verzeichnis kopiert habt, müsst ihr euren Browser öffnen. Handelsüblich ist das der Internet Explorer. Ich persönlich favorisiere den Mozilla Firefox – Browser. Darüber scheiden sich aber die Geister. Wichtig ist nun, dass ihr in der obigen Adresszeile folgenden Link eingebt:

[color=red]www.eurehomepage.com/phpkit/install.php[/color]

Wenn alles richtig auf den Server kopiert wurde, wird mit Hilfe dieses Links eine php. – Datei geöffnet, die den folgenden Bildschirm aufruft:

Wenn ihr Probleme während der Installation haben solltet könnt ihr auch den in diesem Bildschirm aufgeführten Link www.manual.phpkit.de aufrufen. Dort könnt ihr verschiedene „Tipps und Tricks“ zur Installation nachlesen.

Jetzt einfach auf den Button „Installation beginnen“ klicken. Danach erscheint der folgende Bildschirm:

Hier müsst ihr die Lizenz- und Nutzungsbedingungen des Anbieters als gelesen bestätigen (Häkchen machen) und akzeptieren. Wenn das erledigt ist, kommt der erste etwas schwierigere Teil. Es erscheint folgender Bildschirm:

Hier wird geprüft, ob die entsprechenden Rechte für die unterschiedlichen Ordner die ihr im aller ersten Schritt kopiert habt vorhanden sind. Wie man sehen kann habe ich nicht alle Schreibrechte vergeben. Dies ist allerdings für die weitere Installation unbedingt erforderlich. Ich werde nun wie in Abbildung 7 erläutert die Schreibrechte vergeben. Solltet ihr nicht wissen, wie man Schreibrechte auf eurem Server vergibt, dann bitte bei eurem jeweiligen Provider nachhören. Dieser Punkt ist allerdings von allgemeinem Interesse und wenn ihr in euren Einstellungsmöglichkeiten des Fileservers nachschaut, werdet ihr sicher diesen Punkt finden.

Ich werde wieder alle Rechte vergeben, um auf der sicheren Seite zu sein. Wenn dies erledigt ist, holt ihr wieder den oben angezeigten Browser und drückt die Taste „F5“ für „Aktualisieren. Dieser Tastedruck stößt erneut die Datei an, die noch mal prüft, ob alle Zugriffs- bzw. Schreibrechte ordnungsgemäß vergeben wurden.

Danach sollte bei erfolgreicher Änderung der Zugriffsrechte das folgende Bild in euerem Browser erscheinen (s. Abbildung 13):

Wenn ihr diesen Schritt des Einrichtens abgeschlossen habt, dann einfach auf „Weiter“ klicken. Als Nächstes sollte der folgende Bildschirm erscheinen:

In diesem Bildschirm werden die Daten der MySQL – Datenbank eingegeben. PHPKIT basiert auf einer solchen Datenbank, daher ist sie unerlässlich für das weitere Vorgehen.

Hier werden die folgenden Eingaben gepflegt:

[b]Host:[/b] Hier gebt ihr [b]„localhost“[/b] ein.
[b]Datenbank:[/b] Hier wird der Name von eurer Datenbank eingeben. Wenn diese Datenbank noch nicht existiert werden auf dem nächsten Bildschirm Fehler auftauchen. Aus diesem Grund ist es wichtig dass eine Datenbank mit dem entsprechenden Namen existiert. Meistens hat der Provider bereits eine Datenbank angelegt oder euch Informationen gegeben, wie die Datenbank anzulegen ist. Wenn dies nicht der Fall sein sollte, dann erfragt diese Informationen bitte bei eurem Provider.
[b]Benutzer:[/b] Dies ist der Benutzername mit dem ihr euch auf der Datenbank anmeldet. Meistens stimmt er mit der Anmeldung auf eurem Server überein.
[b]Passwort:[/b] Dies ist das Passwort mit dem ihr euch auf eurem Server anmeldet.
[b]Tabellen-Präfix:[/b] allen Tabellen die durch PHPKIT jetzt angelegt werden, werden mit diesem Präfix ausgestattet. Dies hat den Sinn, dass noch weitere Tabellen unter der Datenbank angelegt werden können, ohne das sich die verschiedenen Tabellen vom Namen her ähneln. Aus diesem Grund benötigt ihr auch nur eine Datenbank und nicht zwei wenn ihr weitere Modulen einbauen möchtet, die auf Datenbanken basieren (z.B. PHPBB Ein Forumtool).

Wenn das geschehen ist, einfach auf „Weiter“ klicken. Bitte nicht erschrecken, der nachfolgende Schritt (ein Fehler) ist aus erklärungstechnischer Sicht so gewollt.

Diese Angaben sollten nun auch bei euch stehen. Dies bedeutet lediglich, dass wir vergessen haben die Datenbank anzulegen. In der Abbildung 14 sieht man, dass ihr eine Datenbank angegeben habt, allerdings ist diese Datenbank noch nicht angelegt. Dies müsst ihr spätestens jetzt machen, wenn dies noch nicht erledigt ist. Bei eurem Provider solltet ihr eine Adresse bekommen haben, mit der Hilfe ihr auf die Verwaltung der Homepage bzw. MySQL – Datenbank zugreifen könnt. Einfach mal dort vorbei schauen. Die meisten Oberflächen der Anbieter sind selbsterklärend. Ihr müsst nach dem Link PHPmyAdmin suchen. Dies ist wohl das meist genutzte Programm um MYSql – Datenbanken zu verwalten. Und mit dessen Hilfe könnt ihr die Datenbank dann anlegen. Wenn dies ordnungsgemäß erledigt ist, dann sollte der folgende Bildschirm erscheinen (s. Abbildung 16).

Wenn dieser Bildschirm erscheint, auf „Weiter“ klicken. Danach erscheint dieser Bildschirm (s. Abbildung 17).

Ich klicke hier immer „Auswahl“ an. Dies bedeutet, dass eine gewisse Grundkonfiguration schon vorhanden ist, und meiner Meinung nach kann man sich später daran orientieren. Aber das müsst ihr selbst wissen. Auch hier könnt ihr mit weiter bestätigen.

Im fünften Schritt müsst ihr gewisse Grundeinstellungen für das PHPKIT pflegen. Dieses sind Folgende:

[b]URL:[/b] Hier müsst ihr den vollständigen Pfad des Installationsverzeichnisses angeben. Dies ist wichtig für die unterschiedlichsten Pflegeviews im PHPKIT. Der vollständige Installationspfad lautet, wenn ihr euch an die hier vorliegende Installationsanleitung gehalten habt: http://www.eurehomepage.com/phpkit/

[b]Kurz-URL:[/b] Hier könnt ihr eigentlich eingeben was ihr wollt. Diese Eingabe wird z.B. in E-Mails, die an eure User gehen verwandt.

[b]Seitenname:[/b] Hier trage ich www.bookshelf24.de ein. Dieser Seitenname erscheint z.B. auf der Webseite, wenn sie ein User aufruft als Kontext ganz oben im Browser. Da steht dann: „www.bookshelf24.de erstellt mit PHPKIT – Windows Internet Explorer“.
[b]Seitentitel:[/b] Dies ist wie man unschwer erkennen kann das „erstellt mit PHPKIT“ in der Statusleiste des Browser. Hier könnt ihr theoretisch eintragen was ihr wollt. Eurer Phantasie sind keine Grenzen gesetzt. Ihr könnt die Angabe als Einzige auf dieser Seite auch leer lassen.

[b]E-Mail:[/b] Hier könnt ihr eine E-Mail Adresse als Kontaktadresse hinterlegen. Meistens bekommt man von dem jeweiligen Provider zu seinem Webspace auch Internetadresse zur Verfügung gestellt. Eine davon könnt ihr hier z.B. benutzen und auf eure reguläre E-Mail Adresse umleiten. Bei mir habe ich [EMAIL]info@bookshelf24.de[/EMAIL] eingetragen.
Wenn ihr diese obigen Angaben alle gepflegt habt und auf „Weiter“ klickt, erscheint der folgende Bildschirm:

Dieser Bildschirm ist sehr wichtig, da ihr hier nun die Daten für das Hauptadministrations – Account pflegt. Wenn diese Daten weg sind, wird es für euch ziemlich schwierig die Homepage zu verwalten. Also bitte äußerste Vorsicht und am besten die Daten irgendwo eintragen.

Wenn ihr auch diese Angaben getätigt habt und das Ganze mit „Weiter“ bestätigt erscheint der letzte Bildschirm in der Installationsroutine (s. Abbildung 20).

Damit ist das PHPKIT erfolgreich installiert. Wenn ihr nun noch auf den Link klickt, dann kommt ihr direkt in den Adminbereich eurer Homepage (s. Abbildung 21).

In diesem Adminbereich wird alles für eure Homepage konfiguriert. Um mal zu sehen wie die PHPKIT Seite im Original aussieht klickt einfach auf den Schriftzug Webseite oben links (s. Abbildung 22).

Als letzte Tätigkeit ruft ihr noch einmal die Administration auf. Dort sollte folgendes Bild als erstes erscheinen (s. Abbildung 23).

Diese Meldung fordert euch auf die Installationsdatei zu löschen. Dies ist wichtig damit Ausstehende nicht nachvollziehen können was ihr bei der Installation alles eingestellt habt. Deshalb raus damit!

Jetzt könnt ihr anfangen. Damit seid ihr im Internet present und könnt die Seite jetzt euren Wünschen und Vorstellungen anpassen. Es gibt im Internet unzählige Foren und Webmaster die euch bei der Verwirklichung gerne weiterhelfen! Auch auf der Homepage www.bookshelf24.de sollte ihr noch einige weiter Dokumentationen finden. Einfach mal vorbeischauen!

Noch zwei Punkte in eigener Sache:

1. Ich übernehme keine Haftung für eventuelle Probleme oder Schäden die durch die Installation des PHPKIT passieren. Diese Anleitung soll nur eine Hilfestellung sein!
2. Zum zweiten möchte ich euch bitten, wenn euch die Dokumentation gefallen und vor allem geholfen hat mir eine kurze Message zu kommen zu lassen. Ich würde mich darüber freuen. Aber auch für Kritik und Fehlerkorrekturen bzw. Verbesserungsvorschlägen stehe ich gerne unter der E-Mail Adresse zur Verfügung.

Danke und viel Spaß mit eurem PHPKIT wünscht euch Mac_BetH

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heute habe ich mich mal hingesetzt und versucht eine Dokumentation über das sehr umfangreiche Thema „Grundlegendes zum Thema Homepage“ zu schreiben. Als Erstes kamen mir meine Anfänge in den Sinn. Ich wollte alles neu erfinden, meinen eigenen Weg gehen, aber leider musste ich feststellen, dass das verdammt viel Arbeit ist! Aber wenn man es mal anpackt und immer weiter macht, erfasst euch irgendwann das Fieber! Ich möchte nun im Folgenden den Unentschlossenen ein paar Ratschläge geben. Es sind keine Regeln! Ich kenne den perfekten Weg leider auch nicht! Aber ich möchte wenigstens Hilfestellungen geben von denen ich in der bisherigen Zeit sehr viele aus dem Netz bekommen habe und für die ich mich an dieser Stelle recht herzlich bedanken möchte.
Als erste Frage ist zu klären, was man mit der Homepage machen möchte! Auch ich habe mir diese Frage gestellt. Mehr als ein Mal und musste frustriert feststellen, dass ich keinen blassen Schimmer hatte was ich wollte.

Da hat mir ein Freund einen guten Tipp gegeben, für den ich heute noch sehr dankbar bin. Er hat mir Xampp gezeigt.

XAMPP

Xampp ist eine Software mit deren Hilfe man auf einem lokalen Rechner einen Webserver selbst erstellen kann. Das hat den großen Vorteil, dass man sich noch nicht festlegen muss! Man hat noch keine laufenden Kosten, denn leider kostet Speicherplatz im Internet Geld. Dann gibt es die unterschiedlichsten Angebote, entweder mit MySql – Datenbank, mit PHP, was allerdings die meisten Webspaces automatisch mitbringen.
Ich möchte hier keinen Leitfaden entwickeln was ihr alles am besten nehmt, aber mit Xampp habt ihr lokal auf jeden Fall mal alles zur Verfügung und könnt ausprobieren.
Unter der folgenden Internetseitefindet ihr die Apache Friends: http://www.apachefriends.org/de/index.html . Eine kleine Gemeinde von Leuten die es sich zum Ziel gemacht haben, die oben genannte Software immer wieder zu verbessern und weiter zu entwickeln!
Unter dem Punkt „Projekte“ findet ihr das Xampp Projekt. Das Xampp Projekt beinhaltet einen Apache Server, eine MySQL – Datenbank und den Filezilla. Einfach auf den Button Xampp klicken und ihr kommt zur Downloadseite, auf der ihr vier verschiedene Distributionen findet. Ich benutze die für Windows, aber auch mit der Distribution für Linux habe ich bereits gearbeitet.
Für meine aktuelle Webspace benutze ich die Portable Variante. Das heißt ich habe Xampp auf einem USB – Stick installiert und habe es so immer dabei. Heutzutage benutze ich Xampp nur noch um meine Homepage darauf zu spiegeln und verschieden Sachen auszuprobieren, bevor ich sie online nutze.

Ich habe leider in der Vergangenheit öfters die Erfahrung machen müssen, dass nicht alle Neuerungen unbedingt kompatible sind zu meinem immer wieder angepassten System. Also kurz gesagt habe ich mir schon mehr als einmal die Webseite abgeschossen, durch fehlerhaften Code und hatte dann ganz schön Arbeit das wieder hinzubiegen.

Um diesem Dilemma vorzubeugen, habe ich das Ganze auf das Xampp System gespiegelt ohne dass Fehler weit reichende Konsequenzen haben! Außerdem kann man hier sehr gut ausprobieren.

Die Installation

Das Installieren der Software geht einfach von der Hand. Das System ist selbsterklärend. In meinen Augen ist an dieser Stelle nur wichtig zu erwähnen, dass wenn ihr das System portabel auf einen USB – Stick machen möchtet, dann dürft ihr zum Installieren [B]nicht[/B] die “setup_xampp.bat” benutzen dürft, sondern mit Schritt 2 weiter machen müsst.

1. Schritt: Das Setup mit der Datei “setup_xampp.bat” im Xampp-Verzeichnis starten.
2. Schritt: Apache2 mit PHP4 starten mit => xamppapache_start.bat
3. Schritt: MySQL starten mit => xamppmysql_start.bat
4. Schritt: Öffnen Sie den Browsser und geben entweder http://127.0.0.1 oder http://localhost ein.
5. Schritt: Das Root-Verzeichnis (Hauptdokumente) für HTTP (oft HTML, HTM oder PHP) ist => xampphtdocs. Sowohl bei lokaler Installation wie auch bei Installation auf einem USB – Stick.

Solltet ihr allerdings Probleme haben, scheut euch nicht mir eine kurze Nachricht zukommen zu lassen. Ich versuche dann zu helfen, soweit mir das möglich ist.
Nachdem das geschehen ist, muss man den „Server“ manuell starten. In der Startleiste, unter den Programmen sollte ihr nun das Xampp – Projekt finden. Einfach auf den Button xampp_start klicken und ein dunkles Dos-Fenster (s. Abbildung 1) sollte sich öffnen. Dieses muss auch die gesamte Laufzeit des Servers geöffnet bleiben, es sei denn es schließt sich wieder von alleine!

Nun könnt ihr den Server in jedem Browser starten, indem ihr einfach in die Adressleiste „localhost“ eingebt. Es sollte ein Bildschirm erscheinen auf dem ihr einfach nur noch die Sprache auswählen müsst, mit der ihr Xampp betreiben wollt.

Nachdem ihr die Sprache gewählt habt, sollte folgender Bildschirm (s. Abbildung 2) erscheinen.

Diese obige Seite ruft man auf, indem man in einen Browser in die Adressleiste einfach „localhost“ eintippt, dass ist euer lokaler Webspace. Das Verzeichnis in das ihr das CMS – System hängt oder die Dateien zum Testen findet ihr unter C:/Programme/xampp/htdocs oder wenn ihr das System auf einem USB-Stick betreibt USB-Stick:/xampp/htdocs.

Jetzt könnt ihr loslegen.
Ich wünsche dabei viel Spaß und gutes Gelingen!
Weitere Links: Installation von PHPKIT

Noch kurz eine Anmerkung in eigener Sache. Sollte euch irgendein Fehler, schreibtechnischer oder html-technischer Art auffallen, scheut euch nicht einen Kontakt hier zu lassen. Für jede Hilfe bin ich sehr dankbar!

Fazit

In meinen Augen hat diese Software oder Server wie man es auch immer nennen mag fast ausschliesslich Vorteile.
Man kann es lokal auf einem Rechner anwenden oder auch immer am Mann haben mittels eines USB – Sticks. Die Oberfläche bzw. der “localhost” kann mit jedem Browser der sich auf dem Rechner befindet angesprochen werden und die Files auf dem Server können ganz einfach per Windows – Explorer und Notepad schlimmstenfalls bearbeitet werden. An dieser Stelle möchte ich kurz auf das Programm “Proton” verweisen, dass 100 Mal besser ist als das gängige Windows – Notepad. Findet ihr hier unter Downloads.
Aber um wieder auf das Thema “Xampp” zurück zukommen. Ich weiß nicht wer von meinen Lesern bereits eine Homepage baut bzw. besitzt. Es ist ein mühselige Arbeit in meinen Augen, die zwar Spaß macht, die aber auch sehr nervenaufreibend sein kann. Aus diesem Grund benutze ich “Xampp” mobil auf einem USB – Stick, den ich immer bei mir habe. Und wenn es sich dann ergibt, kann ich einfach an der Homepage basteln. Natürlich vorausgesetzt ich habe einen Computer in der Nähe.
Und der letzte und wichtigste Vorteil in meinen Augen ist, dass man hier ganz einfach eine Testumgebung schaffen kann. Die meisten Hacks, die ich im Internet gefunden habe waren klasse. Keine Frage.
Aber ich teste sie lieber vorher bevor ich sie online schalte. Und wenn ich es auf dem Xampp – Server schon nicht richtig hinbekomme dann lasse ich es ganz oder passe es zuerst meinen Bedürfnissen an und lade es dann auf meine Homepage.
Ich kann diese Software jedem uneingeschränkt empfehlen, auch oder vielleicht gerade weil es “Open Source” ist.
Viel Spaß damit!

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