Siri kann auch Aufgaben erstellen

In den letzten Tagen stolpere ich bei meiner allabendlichen Feedreader Lektüre öfter über Blogartikel mit dem Thema Getting Things Done, so wie bei Jeffrey, der die Frage stellt: “Getting Things Done! Aber wie?“. Wirklich lesenswerter Artikel mit tollen Links. Einfach mal vorbeisurfen.

Aber warum ist dieses Thema dieses Jahr vor Weihnachten so akut?

Ich denke die Lösung ist in der Tatsache zu suchen, dass Weihnachten auf einen Samstag fällt, dem eine ganz normale Arbeitswoche voran geht. Und somit müssen die ganzen Einkäufe, das Essen und natürlich nicht zu vergessen, das Weihnachtsbaum schmücken, neben den ganzen sonst zu erledigen Aufgaben erledigt werden. Also muss alles schnell und effektiv erledigt werden.

Wie ich meine Aufgaben schnell und effektiv erledigt bekomme?

Es ist zu allererst ein zentraler “Eingangskorb” von Nöten. Also eine Stelle, wo ich alle anfallenden Aufgaben sammele und notiere. Für mich bietet sich da einfach mein Iphone an, weil ich es immer dabei und am Mann habe. Aber auch eine kleines schwarzes Buch kann hier sehr gute Dienste leisten. Über die Art und Weise wie man hier Aufgaben am sinnvollsten erfasst, kann man im Internet zu genüge lesen.

Getting Things done mit dem Smartphone erledigen

Hier hat das Smartphone klare Vorteile, es gibt Unmengen von verschiedenen Apps, mit denen die Aufgaben einfach uns schnell an einer zentralen Stelle erfasst werden können. Ich habe hier zwei Favoriten, die ich erwähnen möchte. Das ist zum einen Wunderlist, weil es so einfach gehalten ist und doch irgendwie absolut produktives Arbeiten ermöglicht.

Aufgaben bei Online GTD Tools mittels Siri anlegen

Hier habe ich bei Caschy einen wirklich coolen Tipp gefunden, wie man Siri zusammen mit wunderlist nutzen kann. Ihr braucht nur die Mailadresse von wunderlist als Kontakt anzulegen und diesem dann eine Mail zu schreiben. Der Text der Mail wird bei wunderlist, dann als Aufgabe angelegt. Fertig!

Mein persönlicher Favorit ist allerdings “Remember the milk” und die Damen und Herren habe sich über die richtige Integration von Siri in ihr System Gedanken gemacht. Auf der Homepage von RTM könnt ihr nachlesen was man einstellen muss, wenn man eine Erinnerung auf dem Iphone anlegt, die dann sofort bei Remember the milk erscheint.

Ich hoffe, ich konnte euch eure Aufgabenerstellung bei wunderlist und rememberthemilk ein wenig optimieren und vielleicht habt ihr euren ersten neuen guten Vorsatz fürs nächste Jahr? Und ihr, wie erledigt ihr eure Aufabgen?

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Also habe ich mich mal wieder bei Tante Google für eine Alternative bemüht und bin über Bitdefender gestolpert. Diese System deckt schutztechnisch die gängigen Betriebssysteme ab und macht auf mich eine guten stabilen Eindruck und ist wirklich sehr einfach und intuitiv zu bedienen.

Wenn ihr euch selbst ein Bild machen wollte, dann einfach mal bei Bidefender im Downloadbereich vorbeisurfen und sich dort einfach eine Testversion downloaden und lossurfen. Klar der offensichtlichste Nachteil der Software liegt auf der Hand, Avast ist kostenlos! Und für alle anderen Skeptiker: Es gibt Avast mittlerweile auch für Mac?

Und wer sich zum Kauf entscheide, für den habe ich hier noch einen Gutschein für Bitdefender gefunden mit 25 % Rabatt auf Antivirus 2011, Internet Security 2011, Total Security 2011. Also wie gesagt wer Interesse hat einfach dorthin!

Und welche Antiviren Systeme nutzt ihr so und seid ihr auch der Meinung das kostenlose Software und Tools im Internet nichts taugen?

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Heute mal einen kleinen Tipp zum Beginn der Woche zum Thema Spotlight oder genauer gesagt, wie ihr es einfach abschalten könnt. Und dazu braucht ihr nichts anderes zu tun, als das Terminal zu öffnen und mit dem folgenden Befehl die Indizierung abschalten:

sudo mdutil -a -i off


Und wer darüber hinaus dann noch Platz in der Menüleiste schaffen möchte, der sollte dann noch diesen Befehl über das Terminal ausführen.

sudo chmod 600 /System/Library/CoreServices/Search.bundle/Contents/MacOS/Search ; killall SystemUIServer


An der Leistung wird dieses Vorgehen im Grunde nicht ändern und auch performancetechnisch sind keine riesigen Sprünge zu erwarten. Nein, ich führe diesen Befehl durch, weil ich Quecksilber benutze und mich ein zusätzlicher Dienst einfach zum Programm starten mittels Text stört. Ganz einfach! Und wie sieht es bei euch aus, welche kleinen Tipps und Tricks habt ihr so?

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Hast du mal versucht einen manierlichen deutschen Newsticker zu finden, der alle relevanten Informationen und Nachrichten so zusammenträgt in kurzer und einfacher Form. So dass man ihn morgens beim Frühstück, mittags beim Mittagsessen und Abends beim Abendessen schnell mal überfliegen kann? Und dazwischen natürlich auch? Dann hier einmal zur Einführung das Tutorial “RSS for total Newbies” für die Interessierten unter euch.

ch so und abgleichbar mit Google Reader, soll meinem IPhone bzw. Android RSS Reader und meinem Desktop PC bzw. Mac soll er auch noch sein? Also überall News Ticker abgreifen und mir zum Lesen zur Verfügung stellen. Einfach oder?

Lösung:

Ich nenne so was normalerweise eine Eierlegende Wollmilchsau, aber ich habe es geschafft, habe insgesamt 10,38€ ausgegeben, 7,99€ für die Reeder Mac Version und zusätzlich 2,39€ für die Reeder IPhone Version .

Umsetzung:

So genial wie einfach, ihr nehmt euch ein Google Reader Konto, legt dort alle Feeds rein, die ihr gerne sehen wollt, nachrichtentechnisch und schon geht es los. Dieses Googlekonto legt ihr dann in beiden oben genannten Applikationen ab und schon habt ihr eine gemeinsame Basis für alle Geräte, die dadurch natürlich auch immer synchrone sind. Einen Haken hat das Ganze, denn Reeder gibt es anscheinend noch nicht für den PC, aber für Windows werdet ihr bestimmt einen anderen Reader für Google finden.

Kostenlose Lösung:

Wenn euch das immer noch zu umständlich oder zu teuer ist, kann ich euch auch eine weitere minimalistische Lösung anbieten mit dem kostenlosen Tweetdeck fürs Iphone. Darin abonniert ihr einfach die entsprechenden Tweets der entsprechenden Tageszeitungen, oder sonstigen Informationsquellen, die ihr preferiert und bei jeder Neuerung erhaltet ihr dann einfach einen Tweet, der euch zu der entsprechenden Nachricht weiterleitet.

Eure Ideen:

Wie sieht es bei euch aus, habt ihr andere Lösungsvorschläge für die täglich zu bändigen Informationsflut, die es zu bezwingen gilt? Dann bitte lasst sie uns wissen, einfach nur Kommentieren. Danke!

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Vor einigen Tagen ging die Meldung über die Ticker, dass es bei Dropbox ein Datenleck gegeben hat. Sprich ein kleiner Prozentsatz an Userkonten konnte geöffnet werden, ohne ein gültiges Passwort eingegeben zu haben.

Ist scheiße, gebe ich zu, aber auch bei Dropbox sitzen “nur” Menschen hinter den Computern und die machen nun mal Fehler. Auch an dieser Stelle möchte ich nochmal darauf hinweisen, dass ich, als großer Fan von Dropbox, keine wichtigen Daten hochlade, die nicht in einem kostenlos zu erstellenden Truecrypt Container sind. Denn nur dann sind sie so sicher, dass selbst das FBI nicht drankommt. Zum Nachlesen “Zu sicher für das FBI“.

Und last but not least hier die Anleitung, wie das Ganze funktioniert!

Also wie gesagt, wenn ihr wichtige Daten habt, in Papierform, dann lasst ihr sie doch auch nicht überall einfach offen rumliegen?

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Wie ist es bei euch. Habt ihr auch manchmal das Gefühl, das euch alles über den Kopf wächst? Ich meine an ToDo’s und Punkten, die ihr noch zu erledigen habt. Wie koordiniert ihr die ganzen Aufgaben, bzw. besser gefragt welches Aufgaben Tool benutzt ihr?

Seid ihr eher der konventionelle Typ mit einem kleinen schwarzen oder sonst wie anmutenden Buch, in dem ihr fein säuberlich eure offenen Punkte notiert. An dieser Stelle kann ich meine jahrelangen Begleiter, den Moleskine wirklich nur empfehlen. All meine Punkte kamen da rein wurden abgearbeitet und fertig! Einfache und simple to do list!

Das Problem trat bei mir erst wirklich zu Tage als ich für verschiedene Bereiche meines Lebens verschiedene Listen anfing und nach und nach einfach den Überblick verlor. Anfangs habe ich dann die Punkte immer noch monatlich von hand übertragen, aber irgendwann wurde mir das dann auch alles zuviel und so bin ich bei der elektronische Form, Remember the milk gelandet.

Ein einfaches wie geniales Tool um seine persönlichen Aufgaben übersichtlich zu hinterlegen und einfach zu verwalten. Die Apps für die verschiedenen Betriebssysteme, wie IPhone, dem IPad und mittlerweile auch Android sind allerdings nur mit einem kostenpflichtigen Pro Account ($25 / Jahr) nutzbar. Was sich aber in meinen Augen durch die Flexibilität dieser kleinen Smartphones wieder anstandslos thesauriert.

Aber ich bin immer auf der Suche! Auf der Suche nach Besserem, oder zumindest ob es etwas besseres anwendungstechnisch gibt. Und so lande ich immer wieder bei dem von mir wirklich als hilfreich empfundenen Dienst alternativeto.net, dem ich jedem nur empfehlen kann, der auf der Suche nach guter Software ist und sich auch von zufriedenen Kunden den Weg weisen lassen möchte.

Einfach mal vorbei surfen und sich neue Inspirationen holen, es lohnt sich. Ach so und Rememeber the milk steht beim Thema Organisation immer noch weit oben. Also aktuell keine Alternativeto gefunden! Weiter so!

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Kennt ihr den Windows Explorer? Was für eine dumme Frage, klar kennt jeder der mit Windows arbeitet, den Windows Explorer. Und er ist auch wirklich hilfreich, aber wie sieht es aus, wenn ihr kostenlose Alternativen, wie den kostenlosen Freecommander, nutzen wollt. Ich meine zum Internet Explorer darf man dank Gerichtsbeschluß verschiedene Alternative runterladen und nutzen, aber beim Eplorer geht das nicht so einfach! Also wie bekommt man den gleichen Vorteil bzw. Nutzen wie beim IE?

In der Registry rumzuscrollen oder sogar dort Werte anzupassen, ist oftmals sehr mühsam, risikoreich und unheimlich zeitintensiv. Wesentlich leichter ist es da, das alternative Programm direkt in den entsprechenden Link, der auf das Ordnerziel oder Programm verweist, einzubauen.

Wie das in der Praxis aussieht wollt ihr wissen, eigentlich ganz einfach! Ihr müsst das Ziel anpassen in der Verknüpfung , damit es so aussieht:

“C:\Program Files\FreeCommander\FreeCommander.exe” C:\test

Bedeutet, das der Freecommander automatisch den auf der rechten Seite eingegebenen Link zum Ordner “test” öffnet. Und somit könnt ihr selbst entscheiden, welchen Browser ihr unter Windows nutzen wollt. Und kennt ihr einen einfach, aber äußerst hilfreichen Trick, der einfach umzusetzen ist?

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Ich möchte euch heute die kostenlosen Top 3 Programme für Mac OS kurz  vorstellen. Und hier sind sie!

Reeder: Ein für mich als Blogger, Kommentator und Twitterer wichtiges Programm, denn all diese Möglichkeiten vereint es in sich. Aber vielleicht zu allerest von vorne. Auf diesen kostenlosen RSS Reader für den Mac bin ich schon vor einiger Zeit aufmerksam geworden. Und das ich für das Programm etwas bezahlen würde, sagt, wie ich finde, schon eine Menge aus! Auf jeden Fall kann man diese lokale Programm einfach mit dem Google Reader verbinden und somit die aktuellen Artikel, der bevorzugten Blogs verfolgen. Die Artikel werden lokal auf euren Rechner geladen und wenn man auf den Titel doppelklickt, wird man mittels eingebautem Browser auf die Onlineseite des Blogs weitergeleitet und kann dort dann wie im Netz gewohnt kommentieren.

Eine weitere und von mir so noch nie gesehene einfache Möglichkeit ist es, auf für euch interessante Artikel eure Twittergemeinde aufmerksam zu machen. Einfach auf das Vögelchen klicken und mit zwei Buttons könnt ihr ganz einfach den Titel und den Link twittern, fertig. Eine kostenlose und einfache Möglichkeit, die recht oft und gerne nutze.

Wenn ihr euch selbst von dem Programm ein Bild machen wollte, Reeder – Silvio Rizzi, dort könnt ihr es einfach und bequem herunterladen. Viel Spaß!

android-sdk-mac_86: Ich habe nach einer Möglichkeit gesucht, Bilder von meinem HTC Legend zu machen, ohne es zu rooten und bei Caschy bin ich fündig geworden. Er hat eine Freeware auf seinem Blog vorgestellt, die es bei aktiviertem “USB Debugging” erlaubt, Screenshots von eurem Gerät zu machen. Einfach und bequem. Einfach bei Caschy lesen und herunterladen, fertig!

chrome: Ich als alter Firefoxler muss ehrlich gestehen, dass es mir schwerfällt, andere Götter neben meine Lieblingsbrowser zu tolerieren. Aber ich muss gestehen, dass Chrome mittlerweile im öfter von mir genutzt wird, weil er so einfach und übersichtlich daher kommt und auch auch wie der Firefox mit einer rasant wachsenden Zahl von Apps bzw. Erweiterungen aufwarten kann. Er hat für mich persönlich den Firefox noch nicht eingeholt aber er wird ein immer öfter genutzter Browser von mir. Einfach mal ausprobieren.

Und welche Programme nutzt ihr in letzter Zeit sehr häufig und warum? Einfach kommentieren!

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nd wie jeder Apple Fan weiß, gibt es dort die unterschiedlichsten Apps speziell für sein Produkt, in diesem Fall für das Mac. Damit sollen den nicht so renommierten Entwicklern eine Möglichkeit geboten werden, dass sie ihre Produkte, doch professionell und mit der Unterstützung von Apple an den Kunden bringen können. Klar Apple lässt sich das was kosten. Wenn meine Informationen bekommt Apple 30 % des Erlöses, aber dafür bekommt der potenzielle Verkäufer auch wirklich was geboten.

Durch den doch sehr innovativen Marketingapparat des Apple Konzerns, fällt das Thema Werbung für die App faktisch weg. Und Abrechnungssystem muss auch nicht teuer vom Verkäufer erworben werden, sondern wird auch von Apple gestellt.

lso wie alles vom Apfel eine rundum gelungen Sache! Genauso wie mein Namensvetter bin ich gespannt was uns da wieder erwartet! Und ihr?

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Wie ihr alle wisst bin ich seit nunmehr fast einem Jahr ein stolzer Besitzer eines Macs. Allerdings vermisse ich immer noch Outlook für Mac und die Synchronisation mit Google Calendar. Meine komplette private und geschäftliche Terminplanung habe ich in meinen Google Calendar integriert, denn so ist es für mich einfacher einen neuen neuen Rechner an dieses System anzupassen bzw. einzubinden.

en Microsoft Outlook Kalender auf meiner Windowskiste synchronisiere ich ja bekannterweise mit Ical4ol und jetzt stellte sich die Frage wie Synchronisiere ich Lightning als Erweiterung zu Thunderbird. Ich hatte hier bei Caschy mal wieder genau zu diesem Thema einen Artikel gefunden, aber leider scheine ich zum richtigen Bedienen eines Computers nicht der Beste zu sein bzw. im Lesen von Beschreibungen, deshalb hat er es mir gestern extra wieder erklärt! Danke dafür!

Und somit habe ich dank Caschy ein kostenlose Alternative auf Mac zu Microsoft Outlook auf meinem Windows PC. Habt ihr noch Alternative, wie man Outlook ersetzen kann auf dem Mac oder weitere Vorschläge einer einfachen Terminplanung für geschäftlich und privat?

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So jetzt bin ich ja Mac User und ein großer Fan von Cyberduck. Und auch hier gibt es kostenlos zu integrieren einen Editor mit dem Namen “Textwrangler“. Und was soll ich sagen, auch diesen kann man einwandfrei zum Vergleichen von zwei Dateien benutzen und dadurch, dass er ganz einfach in Cyberduck integriert werden kann, ist das einfach ein Wirklich unschlagbares Duo für einen Blogger, der auch an seiner Seite herumdoktort!

Und zum Höhepunkt, es gibt Cyberduck jetzt mittlerweile auch für Windows. Also einfach mal ausprobieren, allerdings denke ich nicht, dass es textwrangler für Windows gibt. Also liebe Schweizer, dann baut mal Winmerge einfach bei Windows ein? Und den Kollegen von alternativeto.net, wieso ist textwrangler nicht als Alternative zu winmerge aufgeführt? Und an meine Leser, probiert es einfach mal aus!

Und welchen FTP – Client und Texteditor bevorzugt ihr eigentlich? Und was mich viel mehr interessiert, warum?

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achdem ich meine Handy, jetzt aber aber auf Android 2.2 “Froyo” geupdated habe, muss ich sagen, das Gerät ist gefühlsmäßig viel schneller geworden. Ich weiß nicht, ob es vielleicht an der neuen und innovativeren Grafik liegt, aber wie gesagt, einfach schneller.

Dann habe ich mir gedacht, testest mal wieder den Miren Browser aus, also los zu Caschy und den Android Browser runter geladen. Alles super, alles klasse, aber eine Sache hat mich gestört.

ls ich damals den Browser das erste Mal startet, wurde ich mehrere Male gefragt, ob ich den Miren Browser zum Standardbrowser machen möchte. Da ich mir nicht sicher war, ob ich ihn behalten würde, habe ich dann irgendwann den Standardbrowser von Android angehackt und bestätigt.

Als ich den Browser jetzt wieder installiert habe, blieb genau diese Meldung aus. Ich habe auch im Internet nach einer Lösung gesucht, aber nichts. Auch eine Rückfrage bei Caschy selbst, brachte leider kein Licht ins Dunkel. Allerdings trägt Geduld Rosen! Wer diesen Spruch erfunden hat, gehört erschossen, aber was soll ich sagen, leider hat der Kerl / die Dame Recht.

in paar Tage später irgendwo mal wieder auf einen Link geklickt und da war, das von mir ewig gesuchte Fenster und in kleinen Buchstaben, stand darunter wie man das Problem löst. Einfach in die Android Einstellungen und dort dann unter: “Anwendungen > Anwendungen verwalten > Internet > etwas nach unten scrollen und dann auf Standardeinstellungen löschen klicken” und damit sind alle Einstellung zurückgesetzt und ihr könnt euren Standard wieder neu definieren. Das Leben kann manchmal so einfach sein!

Beim nächsten Link den man anklickt, kommt die Abfrage, welcher Browser primär aufgerufen werden soll. Und jetzt kann man wieder frei wählen. Ich habe natürlich jetzt den Miren Browser gewählt, kann aber mit derselben Vorgehensweise wie oben beschrieben, dann auch diese Standardeinstellung wieder zurücksetzen.

Ich hoffe ich konnte dem ein oder anderen interessierten Leser weiterhelfen und würde mich über ein Kommentar oder Retweet sehr freuen. Danke!

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Also Tante Google angeworfen und was finde ich: MacUpdate Winter Bundle 2010

Nichts wie hin und sich 12 wirklich gute Programme zu einem unschlagbaren Preis von $ 49.99 sichern.

Mit dabei sind:

• 1Password
• MacFamilyTree
• Default Folder
• Art Text + Fonts
• DEVONthink
• Flux
• Typinator

und viele mehr. Und wie immer bei Bundeln, sind alle Programme alleine jeweils wesentlich teurer, wohingegen zusammen, alle Programme für sich selbst genommen sehr günstig sind. Ach ja und dieses Angebot ist natürlich zeitlich begrenzt auf noch eine wenig mehr als 1 Woche, also nichts wie hin! Und falls ihr noch weitere günstige Angebote an Programmen sucht, wäre vielleicht auch bei diesem Bundle was?

Die Diskussion über den Vor- bzw. Nachteil von Bundels soll hier aber nicht verschwiegen werden. Aber macht euch euer eigenes Bild. Wie sieht es bei euch aus kauft ihr ein Programm weil es in solch einer Aktion gerade günstig ist?

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Aber zurück zu meinem Problem, ich benutze Dropbox zusammen mit Truecrypt und anscheinend hat das neueste Dropbox 0.7.110 für Mac Probleme damit. Vorher kannte ich das nicht, allerdings fordere ich auch viel von meinem 50 GB Webspace. Aber gut, werde den neuen Candidate testen und schauen ob es damit funktioniert!

Da ich aber wie gesagt mal über Dropbox und Truecrypt geschrieben habe, erreichte mich in diesen Tagen eine Mail mit der Frage, was Dropbox sei? Und diese Frage möchte ich gerne beantworten.

Wenn ihr Webspace (sprich Speicherplatz im Internet) sucht, den ihr:

• problemlos synchronisieren
• zusammen mit Truecrypt sicher
• mehrere PC parallel benutzen

und


• noch kostenlos wollt (2 GB aufrüstbar bis 5 GB und danach kostenpflichtig)

dann seid ihr bei Dropbox genau richtig. Denn all die oben genannten Punkte erledigt die Dropbox spielend. Ich benutze die Dropbox mittlerweile zusammen mit meinem Android Handy, was auch funktioniert und habe damit überall auf meine Daten Zugriff. Also Dropbox ist für mich mittlerweile zu einem einfach unverzichtbaren Begleiter in meinem Beruf und in meiner Freizeit geworden. Und ihr, was denkt ihr über Dropbox oder habt ihr es noch gar nicht ausprobiert? Na, dann jetzt aber los!

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Nein, Ernst beiseite, sowas kann nun mal immer passieren.Technisches Versagen nennt man das. Aber wie ich sagte, positiv deckender Mensch: Super meine Datensicherung hat funktioniert und schön, ich kann mal wieder meinen Mac aufräumen!

Meine grade eben angeprochene Datensicherung ist eigentlich relativ simple: Dropbox, bei wichtigen Sachen im Zusammenhang mit truecrypt dort abgelegt und mit Symboliclink habe ich die wichtigesten Temp Ordner mit meiner Dropbox verbunden.

Und die wichtigsten Programme mit den wichtigsten Temp Ordnern sind:

Dropbox:

Klar wer oben gelesen hat, zum Neuaufbau meines Rechners installiere ich Dropbox, lade die größten Dateien und Daten herunter und lasse die Dropbox dann den Rest machen. Es kann bei fast 36 GB etwas länger dauern, dass gebe ich zu, allerdings muss ich auch keiner einzelnen Datei hinterher trauern!

Firefox:

Was soll ich hier sagen, bzw. erklären, als Blogger brauche ich den Firefox, weil zusammen mit firebug, dass das beste Werkzeug zum Surfen und Homepage reparieren ist. Es gibt durchaus Alternativen wie Chrome und andere Browser, aber mit Firefox bin ich groß geworden, und ich mag eingetrampelte Pfade, wobei ich die anderen auch später installieren werden.

Marsedit:

Ich bin ein Blogger, das heißt ich stehe morgens auf, wie ich es jetzt gerade getan habe, und bevor ich ins Netz gehe, oder meine E-Mails abrufe, schreibe ich einen Artikel. Direkt nach dem Aufstehen ist die Zeit, in der ich noch meinen Gedanken nachhängen kann, wo es in der Wohnung noch ruhig ist und ich die Rolläden einfach zu lasse und die Welt noch draussen auf mich warten muss. Und da ich auch keine Freund des Backends von WordPress bin, und weil es einfach praktisch ist, schreibe ich meine Artikel offline und schicke sie, wenn sie fertig sind einfach an die Homepage.

Wie sieht es bei euch aus, was sind die 3 Programme, die ihr als erste auf eurem Rechner installieren würdet?

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