Da ich sowohl beruflich, als auch privat viel mit E-Mails zu tun habe, ist ein Verwaltung oder Organisation des E-Mail Kontos unabdingbar, wenn ich nicht jeden Tag viel Zeit mit dem Aufräumen verlieren möchte. Ich habe schon viele Artikel im Internet zu diesem Thema gelesen und möchte in diesem Artikel meine eigene Methode vorstellen.

Ich bin in meinen vorangangen Artikeln auf Bereiche eingegangen, aus denen ich zwar Informationen und Anforderungen bekomme, allerdings gestaltet sich mein beruflichen Leben in der Art und Weise, dass mich die meisten Aufgaben und Informationen per Mail erreichen. (bis zu 100 E-Mails am Tag).

Ich habe im weiteren Verlauf des Artikels verschieden Punkte aufgelistet, die nicht alle zwingend sind, mir allerdings bei dem täglichen Kampf mit meinen E-Mails geholfen haben.

1. Archive anlegen:

   Als aller Erstes habe ich jedes Jahr eine Tätigkeit, die sich immer wiederholt. Ich lege ein Archiv für das neue Jahr an. Es gibt zwei Gründe hierfür, der erste, hat einen technischen Hintergrund. E-Mail Archive in Outlook dürfen nicht größer als 2 GB werden (zumindest in Outlook 2003, ich weiß nicht, ob es in Outlook 2007 nicht schon größere Archive gibt) und zweitens hat sich in meiner Praxis das Jahr einfach als guter zeitlicher Rahmen für ein Archiv angeboten.

   Ich werde jetzt kurz erläutern, wie man Archive in 2003 anlegt:

   
   

   Als Erstes müßt ihr den Persönlichen Ordner auf der linken Seite anklicken. Danach geht ihr im Menü auf “Datei >> Neu: >> Outlook-Datendatei”

   
   

   Als Nächstes poppt der folgende Screen auf, in dem eine Vorselektion schon getroffen ist, für euer System. Einfach mit “OK” bestätigen.

   
   

   Nachdem ihr die vorherige Auswahl mit “OK” bestätigt habt, poppt das rechte Bild auf. Hier müßt ihr nun entscheiden, wo die Datendatei auf eurem Rechner abgelegt werden soll.

   Tipp: Ich benenne meine Datendateien immer genauso, wie die Jahre, die darin archiviert werden, um später zu wissen, welche ich nach 10 Jahren löschen kann.

   
   

   Wenn ihr euch für den Ort an dem die Datei gespeichert werden soll entschieden habt, werden jetzt noch die letzten Einstellungen für Outlook festgelegt. An dieser Stelle wiederhole ich mich, aber ich finde es ungemein wichtig, das Archiv mit einem “sprechenden Namen” auszustatten, um sie später voneinander unterscheiden zu können. In meinem Fall wie gesagt, handelt es sich immer um das aktuelle Jahr.

   
   

   Und das Archiv ist angelegt. Jetzt können wir die weiteren Schritte in Angriff nehmen. Sollte es hierbei Probleme geben, scheut euch nicht mir ein Kommentar zukommen zu lassen. Ich werde schauen was ich tun kann.

   Tipp: Ich hatte früher immer das Problem, dass die Standardsuchfunktionalität von Outlook 2003 immer nur ein Archiv durchsuchen kann, was zeitmäßig das Suchen zu einem ganz schönen Aufwand macht, wenn man nicht genau weiß in welchem Archiv die E-Mail hängt. Hier möchte ich kurz auf die Windows Desktop Search verweisen, die genau das macht: gleichzeitig in mehreren Archiven suchen.

2. Ordnerstruktu pflegen in Archv:

   Um das Archiv besser zu strukturieren, habe ich das Archiv mit „sprechenden“ Unterordnern wie z.B. „privat“, „Familie“, „Freunde“, „geschäftlich“, aber auch Projekte mit denen ich berufsmäßig zu tun habe, ausgestattet. Die Unterordner haben für mich die Aufgabe, E-Maildiskussionen im zeitlichen Rahmen folgen zu können, da nicht alle Teilnehmer eines Projektes immer den „Allen antworten“ – Button kennen. Somit habe ich im Unterordner immer die zeitliche Reihenfolge der E-Mails und kann den Diskussionen leichter folgen.

   
   

   Das Anlegen von Ordnern in den Archiven ist ganz einfach: Mit einem Rechtsklick auf das gewünschte Archiv öffnet ein Kontextmenü in dem ihr einfach den Punkt: “Neuer Ordner” auswählt. Dann einfach nur noch nach euren Wünschen benennen und der Ordner erscheint.

3. Regeln pflegen für das automatische Weiterleiten der E-Mails aus dem Posteingang ins Archiv:

   Als nächsten Punkt möchte ich auf eine Funktionalität von Outlook hinweisen, die mir eine Menge organisatorischen Aufwand in der Vergangenheit gespart hat. Die Funktionalität der Regelerstellung in Outlook.

   Regeln geben dem User in Outlook die Möglichkeit, E-Mails aufgrund unterschiedlicher Selektionskriterien (Bezeichnung, E-Mailsender, E-Mailempfänger, usw.) sofort in Archive oder Unterordner derselbigen automatisch weiterzuleiten. Somit hält man den Posteingang sauber von Mails, deren lesen und sortieren eigentlich nur Zeit kosten. Als Beispiel möchte ich hier verschiedene Newsletter (z.B. Amazon, Bol oder Alternate) aufführen, die ich dann lese wenn ich Zeit und Muse habe. Dieses System macht mich aber auch darauf aufmerksam, dass wichtige Mails gekommen sind (Regel über E-Mailempfänger einer meiner speziellen E-Mailadressen), die ich dann in spezielle Ordner umleitet. Wenn ich dann sehe, dass in diesen Ordnern Nachrichten eingegangen sind, arbeitet ich die als allererstes ab!

   
   

   Als Erstes über das Menü den Punkt “Extras >> Regeln und Benachrichtigungen…” anwählen.

   
   

   Nachdem der vorherige Punkt erledigt ist, erscheint dieses Menü. Hier können jetzt die Kriterien hinterlegt werden, bei denen die Regel und die Weiterleitung der E-Mail greift. Einfach auf “neue Regel” klicken …

   
   

   Bei dieser Auswahl möchte ich den Punkt des Zielordners noch hervorheben. Dorthin werden die durch die Regeln selektierten Dateien umgeleitet.

   
   

   Hier muss nur noch der Ordner im Archiv selektiert werden, in den die entsprechenden Mails umgeleitet werden sollen.

   Und mit diesem System kommen pro Tag vielleicht noch 2 Mails in meinem eigentlichen Posteingang vielleicht noch 2 Mails an, für die es keine Regel gibt. Und 2 Mails im Posteingang bedeutet für mich Ordnung und Übersichtlichkeit. Und das sollte doch das Ziel sein!

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Schon mal über ein Onlinebüro nachgedacht? Sprich alles aus dem Netz, was man für den Arbeitsalltag so braucht. Dazu gibt es bei imgriff einen tollen und sehr informativen Artikel. Aber ein Thema, das mir in dem Artikel ein wenig zu kurz kam, war Onlinespeicher, um Daten im Netz abzulegen und den Teil möchte ich jetzt beitragen

Ich habe einen 1 GB Speicherstick an meinem Schlüsselbund, den ich immer bei mir habe. Aber es ist mir leider schon öfter als einmal passiert, dass ich den USB-Stick in meinem Rechner im Büro vergessen habe. Aber ich habe eine Alternative zu meinem USB-Stick gefunden. Dropbox nennt sich der Onlinedienst, den ich hier kurz vorstellen möchte.

Der Vorteil von Dropbox ist, dass man einen Client als Programm herunterladen kann, der im Hintergrund läuft (taskbar) und einen Ordner mit dem Onlinelaufwerk synchron hält.

Bei Caschys Blog habe ich sogar eine portable Version des Clients gesehen. Mit Hilfe der autorun.ini kann man das Programm starten, wenn der Stick angeschlossen wird, das externe Laufwerk als “zu synchronisierenden Ordner” hinterlegen und hat so imm er die Gewissheit, dass die auf dem Speicherstick hinlegten Dateien auch Onlineverfügbar sind.

Und für alle Kritiker, die keine Daten im Intenet hinterlegen wollen, weil Ihnen das zu unsicher erscheint, der findet hier von Caschy einen weiteren Artikel, wie man einen Truecrypt Container mit dem Onlinelaufwerk synchron hält.

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“Die Leute”, sagte der kleine Prinz, “schieben sich in die Schnellzüge, aber sie wissen gar nicht, wohin sie fahren wollen. Nachher regen sie sich auf und drehen sich im Kreis…” Und fügte hinzu: “Das ist nicht der Mühe wert…” – der kleine Prinz

Jeden Morgen das gleiche Ritual: ins Auto steigen, 45 km fahren und gestresster ankommen, als man weggefahren ist. Geht das Jedem so oder mache ich nur was falsch?

Ich habe bei eine interessanten Artikel gefunden, der sich mit diesem Thema befasst:
Stauschau wie sie dem täglichen Pendlerstress entgehen

Seitdem ich diesen Artikel gelesen habe, kann ich mit dem Stress beim Pendeln und das Verhalten anderer Autofahrer viel besser mit einem leichten Lächeln abtun und komme entspannter an!

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Der IPod ist für mich die Erfindung des zwanzigsten Jahrhunderts. Natürlich neben meinem Palm Pro. Aber das Teil hat meine komplette Musiksammlung auf nicht mal 8 GB gespeichert und somit habe ich sie immer und überall dabei! Beim Laufen, im Auto und bei Feten.

Meine Freundin hat sich jetzt auch den IPod Nano gekauft. Vorher hatte sie einen IPod Touch, mit dem sie auch sehr zufrieden war. Allerdings stört seine Größe beim Kampf im Sportstudio! Aber mit der Neuanschaffung kam die Frage auf: “Wie bekomme ich meine Musik von meinem alten IPod auf meinen Neuen?”

Das Problem war, dass sie ihren IPod Touch mit Musik ausgestattet hatte und in der Zwischenzeit einen neuen Rechner bekam. Allerdings hatte wir Beide nicht bedacht, dass man die Musik vom IPod nicht zurücksynchronisieren kann, in ITunes. Aber die Musik neu bei Apple zu kaufen, hatten sie ehrlich gesagt, auch keine allzugroße Lust. Also auf ins Internet und eine Lösung für dieses Problem finden

SharePod

Das Programm Sharepod erfüllt genau die gestellten Anforderungen. Es kopiert die Musik zurück auf den PC und mit einem zusätzlichen Hacken sogar zurück in ITunes. Schnell und einfach! Cooles Programm!

Problem bei der Installtion von Sharepod auf einem XP Rechner

Beim Installieren des Programms auf einem XP Rechner ist die folgende Fehlermeldung aufgepoppt. SharePod.exe – Fehler in Anwendung – “Die Anwendung konnte nicht richtig initialisiert werden (0xc0000135). Klicken Sie auf “OK”, un die Anwendung zu beenden.”.

Lösung: Das “.Net – Framwork 2.0″ von Microsoft auf dem Rechner installieren und die Installation funktioniert!

IPod friert ein und führt keine Funktionen mehr aus

Beim Laufen ist mir leider mal der IPod eingefrohren. Damals habe ich das System komplett gesichert. Bei der Recherche zu oben genannter Anforderung bin ich allerdings über einen anderen Artikel gestolpert, der mir damals viel Arbeit erspart hätte. Einfach mal lesen!

Bei mir hat dieser Hinweis geholfen:

1. Schalten Sie den “Hold”-Schalter ein und aus. (Schieben Sie ihn in die Position “Hold” und wieder zurück.)
2. Halten Sie ca. 6 bis 8 Sekunden lang gleichzeitig die Tasten “Menü” und “Mitte” (Wählen) gedrückt, bis das Apple Logo auf dem Display angezeigt wird. Diesen Schritt müssen Sie möglicherweise wiederholen.

Nachlesen könnt ihr den kompletten Artikel hier. Würde ich euch auch empfehlen, da es für verschieden IPods unterschiedlich “Reset” – Tastenkombinationen gibt!

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Wenn ich eine externe Festplatte an meinen Rechner angeschlossen habe, mußte ich immer einige Zeit warten, bis Launchy diese indiziert hatte. Dabei habe ich festgestellt, dass ich kein geduldiger Mensch bin! ; )

Ich habe jetzt eine Möglichkeit gefunden, dass Ganze mit sehr einfachen Mitteln wesentlich zu beschleunigen!

Ich habe einfach eine Verknüpfung erstellt von der Datei bzw. dem Ordner, die bzw. der schneller auf der externen Platte oder dem USB – Stick gefunden werden soll. Wenn das erledigt ist, habe ich diese Verknüpfung umbenannt mit dem Namen der Originaldatei auf dem externenn Laufwerk. Diese Verknüpfung habe ich dann in eine Verzeichnis verschoben, das ich unter dem Startmenü meines Rechners extra für Launchy angelegt hatte. Das Startmenü wird von Launchy von Hause aus indiziert.

Somit habe ich die eben erstellte Verknüpfung jetzt immer im Zugriff und kann sofort nach Belieben darauf zugreifen. Wenn ich dann die externe Festplatte anschließe, ist die Datei sofort verfügbar.

Einziger Wehmutstropfen ist, wenn ich die externe Festplatte nicht angeschlossen habe und selktiere die oben erstellte Verknüpfung mit Launchy dann passiert überhaupt nichts und dafür brauch mein Gehirn leider auch etwas Zeit um diesen Fehler zu finden. ; )

Ich hoffe ich konnte helfen! Viel Spaß damit! Gruß Mac

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Fündig geworden bin ich im Blog von caschy – echt gute Seite für jeden, der sich für portable und open source software interessiert.

Die Alternative zu Appels Quicksilver nennt sich Launchy. Mit Hilfe dieses Programmes können über Tasteneingabe Programmem Ordner, Leo & Co nur anhand des Namens geöfnet werden, wenn ihr möhtet mit Suchworten.

Aber von Anfang an. Ihr ruft das Programm standardmäßig mit der Tastenkombinatiion „ALT“ + „Leerzeichen“ auf. Diese Tastenkombination kann frei in den Optionen von Launchy gewählt werden. Der Cursor wechselt dann automatisch in die Textbox von Launchy.

Hier habt ihr jetzt die Möglichkeit mit Hilfe eurer Eingabe verschiedene Aktionen durchzuführen:

Standardbeispiele:

• Beispiel 1: Ordner
  
  
  
• Beispiel 2: Programm
  
  
  
• Beispiel 3: Google
  
  
  

Und es ist wirklich so einfach, wie es hier aussieht! Der Cursur blinkt auf der linken Seite, wenn ihr “ALT” + “TAB” geklickt habt, und wenn ihr eine Texteingabe macht, werden euch auf der rechten Seiten Vorschläge gemacht, bzw. nach kurzem Warten auch untendrunter, falls ihr z.B. mehrere Ordner mit dem gleichen Namen habt. Wenn der Vorschlag auf der rechten Seite eurem Wunsch des zu öffnenden Programmes entspricht einfach Enter drücken und das Programm öffnet sich. kleine Anmerkung: Launchy merkt sich eure letzte Selektion auch, dass heißt wenn ihr wie oben angemerkt, mehrere Ordner mit gleichem Namen habt, dann öffnet Launchy beim nächsten Mal den, den ihr zuletzt ausgewählt habt.

Bei dem dritten Punkt “Google” wird die direkte Eingabe als Suchphrase durch die Eingabe “Google” und danach die Taste “TAB” gemacht. Danach öffnet sich google mit dem eingebenen Suchwort, bei mir hier “Test” und die Ausgabe der Suchergebnisse erfolgt dann sofort.

Specialbeispiele:

• Beispiel 1: Leo – mit Suchbegriff öffnen

  Ich habe das Programm so eingestellt, dass ich einfach “LEO” + “TAB” + Suchbegriff eingeben muss und automatisch öffnet sich dict.leo.org mit den gesuchten Begriff.

  Einstellungen:

  Ihr klickt mit der rechten Maustaste möglichst weit rechts auf die Textbox des Programms. (s. nächstes Bild)

  

  Der “Optionen” – Dialog von Launchy öffnet sich und ihr klickt auf den Layer “Plugins” (s. nächstes Bild)

  

  In diesem Dialog müsst ihr dann den rot markierten Butten mit dem “+” – Zeichen anklicken und ihr könnt eine neue Zeile eingeben: (s. nächste Bild)

  

  Hier müsste ihr jetzt folgende Werten hinterlegen:

  • NAME:
    LEO
  • URL:

    http://dict.leo.org

  • QUERY
    ?lp=ende&lang=de&searchLoc=0&cmpType=relaxed&relink=on&sectHdr=on&spellToler=std&search=%s

  Wenn ihr die oben erläuterten Eingaben erledigt habt, den Dialog mit “OK” bestätigen und dann könnt ihr das Ganze einfach mal testen. Tastenkombination “ALT” + “Leerzeichen” (Wenn ihr den Standard noch eingestellt habt, sonst eure Tastenkombination um Launchy zu testen) drücken. Und macht einfach folgende Eingabe in dem aufgepoppten Feld: “LEO” + “TAB” – Taste + “test” und dann sollte die folgende Seite angezeigt werden in eurem Browser. (s. nächstes Bild)

  

• Beispiel 2: Outlook – Aufgabe öffnen

  Hier erkläre ich euch die Einstellungen, die ihr vornehmen müsst, damit ihr mit Hilfe der Texteingabe den Dialog aus Outlook öffnet, um eine neue Aufgabe anzulegen bzw. über eine Verknüpfung eine neue Aufgabe in Outllook anlegt.

  Einstellungen:

  Für diese Selektion muss im Programm selbst keine Einstellung vorgenommen werden, sondern man steuert das Ganze über eine Verknüpfung im Startmenü von Windows, die wir jetzt anlegen werden. Dazu müsst ihr auf dem Symbol von Outlook – entweder in der Schnellstartleiste oder im Startmenü von Windows – einen Rechtsklick ausführen und im dann aufgepoppten Kontextmenü den Punkt, “Senden an” und dann “Desktop (Verknüpfung erstellen)” auswählen. Das hier gestaltete Bild stammt aus Windows Vista, sollte aber unter Windows XP kein großer Unterschied sein:

  

  Jetzt einfach auf den Desktop gehen und die neu angelegte Verknüpfung mit einem Rechtsklick anklicken und den Punkt “Einstellungen” anklicken. Dann sollte sich das folgende Bild öffnen:

  

  Hier jetzt einfach den im Feld “Ziel” stehenden Text:
  “C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle
  durch diesen Text ersetzen:
  “C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /c IPM.Task
  Jetzt noch die gemachte Änderung mit dem Buttom “Übernehmen” bestätigen.

  Danach mit Hilfe eines Rechtsklicks und dem Kontextmenüpunkt “Umbenennen” die Verknüpfung in z.B. “do” umbenennen. Ich bin dann hingegangen, da ich meinen Desktop immer schön “clean” halte, um habe die Verknüpfung ins Startmenü verschoben. Aber das kann jeder handhaben wie er möchte.

  Es kann natürlich sein, dass beim ersten Aufrufen von Launchy mit “do” ein Bild oder Ordner selektiert wird auf der rechten Seite. Es sollte sich allerdings nach kurzer Zeit ein Kontextmenü unterhalb öffnen, in dem ihr die Verknüpfung selektieren könnt.

• Beispiel 3: Outlook – Mail öffnen

  Hier erkläre ich euch die Einstellungen, die ihr vornehmen müsst, damit ihr mit Hilfe der Texteingabe den Dialog aus Outlook öffnet, um eine neue Mail zu versenden bzw. über eine Verknüpfung eine neue Mail in Outllook zu schreiben.

  Einstellungen:
  Hier ist genau das Gleiche zu tun, wie im Beispiel 2: Outlook – Aufgabe öffnen, allerdings muss die Eingabe für das Ziel natürlich anders lauten.

  Bei der Verknüpfung für die Mail, einfach den im Feld “Ziel” stehenden Text:
  “C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle
  durch diesen Text ersetzen:
  “C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /c IPM.Note
  Jetzt noch die gemachte Änderung mit dem Buttom “Übernehmen” bestätigen und ich habe die Verknüpfung dann “mail” genannt, aber auch das ist euch natürlich persönlich überlassen.

• Beispiel 4: Outlook – Kontakt anlegen

  Und die oben erläuterten Verlinkungen gibt es natürlich auch für die “Kontakte” in Outlook-

  Einstellungen:
  Hier ist genau das Gleiche zu tun, wie im Beispiel 2: Outlook – Aufgabe öffnen, allerdings muss auch hier die Eingabe für das Ziel natürlich anders lauten.

  Bei der Verknüpfung für die Mail, einfach den im Feld “Ziel” stehenden Text:
  “C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle
  durch diesen Text ersetzen:
  “C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /c IPM.Contact
  Jetzt noch die gemachte Änderung mit dem Buttom “Übernehmen” bestätigen und ich habe die Verknüpfung dann “contact” genannt, aber auch das ist euch natürlich persönlich überlassen.

• Beispiel 5: Outlook – Termin anlegen

  Und die oben erläuterten Verlinkungen gibt es natürlich auch für die “Termine” in Outlook-

  Einstellungen:
  Hier ist genau das Gleiche zu tun, wie im Beispiel 2: Outlook – Aufgabe öffnen, allerdings muss auch hier die Eingabe für das Ziel natürlich anders lauten.

  Bei der Verknüpfung für die Mail, einfach den im Feld “Ziel” stehenden Text:
  “C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle
  durch diesen Text ersetzen:
  “C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /c IPM.Appointment
  Jetzt noch die gemachte Änderung mit dem Buttom “Übernehmen” bestätigen und ich habe die Verknüpfung dann “appointment” genannt, aber auch das ist euch natürlich persönlich überlassen.

Wie bei allen Artikeln gilt auch hier, die Rechtschreibfehler könnt ihr behalten! Wenn ihr aber Rückfragen habt, dann einfach kurz ein Kommentar schreiben und ich werde schnellstmöglich versuchen zu antworten!

Mac

Servietten Spruch:
“How you please a woman?

Love her, die for her, take her to dinner, miss the football for her. Buy her jewellery, be interested in what she has to say …

How to please a man?

Show up naked, bring beer.”

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Wie ich in meinem letzten Artikel “Fehler Synchronisation Palm und Outlook – Unterstützungscode 86000107″ berichtete, habe ich mir den neuen Palm Treo Pro gekauft und bin mit dem Gerät sehr zufrieden. Wieder hat Palm einen großen Wurf gelandet. Aber dazu in einem meiner nächsten Artikel mehr.

Aber wie bestimmt jeder von euch weiß, neues System -> neue Probleme!

Eines zum Beispiel ist für mich, dass ich Flexmail 4 als E-Mail Programm für meinen PocketPc benutze. Ich bin für das Umfeld “E-Mail” sehr zufrieden mit dem Programm, aber für die SMS Funktion fehlt mir einfach das “Threded SMS” (Funktion um SMS wie Chat aussehen zu lassen) und somit wollte ich die alte “Messaging” aus Windows Mobile – Funktion wieder reaktivieren. Aber leider war mir das so einfach nicht möglich.

Denn jedes Mal wenn ich auf “Messaging” drücke, geht trotzdem das Programm Flexmail 4 auf, trotz dass ich Flexmail 4 als Standard SMS – Programm in den Optionen ausgeschaltet habe. Auf jeden Fall habe ich nach einer Lösung gesucht und gefunden.

Sie ist zwar nur eine “Behebung”, aber man kann damit arbeiten! Also ich habe bei WEBIS nachgelesen und herausgefunden, dass das Öffnen von “Messaging” im Heute – Screen nicht von Flexmail kontrolliert werden kann.

Also habe ich “Messaging” im Heute – Screen wieder aktiviert und außerdem noch die Benachrichtigung im Flexmail wieder ausgeschaltet und jetzt kann ich sogar wieder die originale SMS Funktion aus Windows Mobile 6.1 starten.

Wenn ihr noch Fragen oder Anregungen zu diesem Artikel habt, lasst mir einfach ein Kommentar da!

Gruß
Mac

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ich habe heute mal wieder im Internet rechachiert. Der Grund ist schnell erklärt: Ich wollte einfach mal wissen, ob der Start bzw. Anschluss meiner externen Festplatte generell optimiert werden kann.

“Optimierung?” werdet ihr euch fragen.

Ich starte als Erstes immer die beiden folgenden Programme “PortableApps Menu” und “Roboform” bevor ich irgendetwas auf der externen Festplatte mache.

“PortableApps“: Um die Programme von der externen Festplatte leichter starten zu können, wohingegen “Roboform“: ein Programm ist, das automatisch Passwortabfragen beantwortet mit User und Passwort.

Und dieses Doing muss sich doch irgendwie automatisieren lassen?

Und siehe da, ich bin fündig geworden!

Das Geheimnis nennt sich autorun.inf. Mit Hilfe dieser Datei kann der Autostart der externen Festplatte beeinflußt werden. Ich habe zusätzlich einfach eine Batch-Datei programmiert, die die oben erläuterten Täigkeiten für mich erledigt. Aber Eins nach dem Anderen!

Ich möchte jetzt zurerst die Datei autorun.inf durchleuchten. Wer aber nur an der bat – Datei Interesse hat bitte hier klicken.

Autorun.inf: Diese Datei wird bei Anschluß der externen Festplatte ausgeführt. Das heißt, wenn man die externe Festplatte anschließt, über den USB – Anschluß, dann öffnet sich ein kleines Fenster, indem dann verschiedene Tätigkeiten, wie z.B. “Ordner öffnen” angezeigt werden. In diesem Fenster erscheint dann “nur” noch die neu konfigurierte autorun.inf. Um euch das Ganze bildlich veranschaulichen zu können:

Und hier mein Coding der Datei auzorun.inf:

[Autorun]
Open=USB-Stick\PortableApps\autorun.bat
Action=Start roboform Protable Apps
Icon=USB-Stick\icon.ico
Label=PortableApps

Und die Erklärung der einzelnen Steps:

1. Aufruf der autostart.bat: hier wird die Datei aufgerufen, die ich weiter unten erläutere. Die bat – Datei ist im Ordner USB-Stick und hier wieder im Unterordner PortableApps zu finden.
2. Action: hier wird die Beschriftung der Aktion in der ersten aufpoppenden Box angegeben. (s. Bild oben)
3. Icon: Hier kann ein eigenes Icon für das Fenster und auch für den Laufwerksbuchstaben mitgegeben werden
4. Label: hiermit wird die generelle Beschriftung der externen Festplatte angegben. In meinem Fall: PortableApps

Ich habe diese Datei dann einfach in die oberste Hierarchie der externen Festplatte gelegt. Also der Pfad der Datei heißt bei mir G:/autorun.inf.

Somit hätten wir diesen Schritt erledigt. Jetzt zu Step 2 des Artikels, der Datei Autorun.bat.

Autostart.bat: Mit Hilfe dieser Datei rufe ich die beiden Programme “Portable Apps Menu” und “Roboform” auf.
Coding:

@echo off
start USB-Stick\PortableApps\Roboform\portableroboform.exe
start USB-Stick\PortableApps\PortableAppsMenu\PortableAppsMenu.exe

Erläuterung des Codings:

1. In der ersten Zeile wird das Programm “Roboform” gestartet. Einfach start und den Link zum Programm hinterlegen und das Programm wird ausgeführt.
2. Auch hier gilt dasselbe wie unter Punkt (1) beschrieben. Allerdings wird hier das Programm “Portable Apps Menu” aufgerufen.

So, ich hoffe ich habe an Alles gedacht. Ach so, bitte nicht erschrecken, wenn ihr durch die Selektion im kleinen Fenster die bat – Datei anstartet erscheint ganz kurz eine Eingabeaufforderung unter Windows, die sich aber von selbst wieder schließt.

Auch bei diesem Artikel gilt, wenn ihr einen Schreibfehler findet, könnt ihrihn gerne behalten. Und Fragen zu eventuell auftretenden inhaltlichen Probleme bitte als Kommentar eintragen. Danke!

Gruß
Mac

Zitat Albert Einstein:
“Zwei Dinge sind unendlich: Das Universum und die menschlich Dummheit. Aber beim Universum bin ich noch nicht sicher.”

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In diesem Artikel möchte ich beschreiben, wie man eine transportable Serversicherung bzw. Testumgebung für euere Homepage baut. Ich nutze es zum Einen für die Sicherung meiner Homepage. Auf der anderen Seite habe ich leider mit Hacks sehr schlechte Erfahrungen gemacht. Das heißt ich habe sie auf meiner Homepage installiert, aber leider nicht den Effekt erreicht, den ich wollte. Und die Deinstallation von Hacks kann verdammt lange dauern!

Ich habe nach einem System gesucht, dass sehr kompatible ist, dass heißt mit dem ich an jedem Rechner arbeiten kann, aber auch sehr einfach zu bedienen ist. Mit diesen Voraussetzungen bin ich über Xampp gestolpert. Dieses System erfüllt die von mir aufgestellten Kriterien. Mit diesem System besitze ich die Möglichkeit auf meiner Homepage zu testen, ohne die Variante, die online ist zu gefährden. Auf der anderen Seite den USB – Stick einfach einstecken, Xampp starten und los geht es! Es ist einfach und kann dank dieses Artikels immer wieder auf den aktuellsten Stand gebracht werden, bzw. wenn ich etwas “verbaut” habe, kinderleicht wieder auf den alten Stand zurückgebracht werden. Aber lest selbst.

Dann fangen wir an! Also ich nehme Xampp und installiere es auf einem USB-Stick.

Kopieren der Dateien auf den USB-Stick

Wenn das geschehen ist, kopiere ich den Ordner “phpkit” mittels eines FTP-Clients z.B. FileZilla (bzw. SmartFTP) auf den USB-Stick in das Verzeichnis: “USB-Stick:\xampp\htdocs\”. Zusätzlich müsst ihr die MySQL Datenbank in Xampp kopieren: Ihr geht auf euere Serverhomepage und speichert die Datenbank (meistens PHPMyAdmin) auf eurem Laufwerk. Ich kenne nur PHPMyAdmin deshalb erkläre ich das hier kurz, wenn ihr eine andere Möglichkeit habt oder nicht wisst, wie es funktioniert einfach kurz bei eurem Provider nachfragen.

Wenn ihr in dem Interface von PHPMyAdmin seid, ruft ihr die Datenbank auf, die ihr sichern wollt. s.nächst Abbildung:

Wenn ihr die Datenbank aufgerufen habt, dann müsst ihr oben den Layer “Exportieren” anklicken.

Ich lasse dann immer alle Einstellungen so, wie sie von PHPMyAdmin vorgegeben werden. Das Einzige was ich noch anklicke, ist etwas weiter unten das Auswahlfeld “Senden”.s. nächste Abbildung

Wenn ihr jetzt auf “Ok” klickt, werdet ihr gefragt, wo ihr die Datenbank auf eurem Rechner ablegen wollt. Wo ist egal, ihr müßt sie später nur wieder finden.

MySQL – Datenbank importieren

Damit ist der Export erledigt. Jetzt startet ihr Xampp, indem ihr in euerem Browser in die Adressleiste einfach “localhost” eingebt. Dann erscheint die Startseite von Xampp. s.nächste Abbildung:

Hier müsst ihr auf der linken Seite auf den Schriftzug “PHPMyAdmin” klicken. Dies ist die Konfigurationsinferface für die MySQL – Datenbank. Ihr werdet aufgefordert, den Benutzername und das Passwort für die MySQL – Datenbank einzugeben. Im Originalzustand wird MySQL mit dem Benutzername “root” und keinem Passwort ausgeliefert. s. nächste Abbildung:

Wenn ihr das erfolgreich erledigt habt, befindet ihr euch im Steuerungstool eurer MySQL Datenbank. Hier müßt ihr einfach zuerst die Datenbank “usr_web3_1″ anlegen. Dazu den eben genannten Namen einfach in das Feld unter “Neue Datenbank anlegen” kopieren und dann auf den Button anlegen klicken. Nachdem das erledigt ist, seht ihr auf der linken Seite den Schriftzug “Datenbank” mit einem Auswahlfenster darunter. Hier müsst ihr eure Datenbank “usr_web3_1″, auf der PHPKIT läuft aussuchen und anklicken.

Nachdem das geschehen ist, wird auf der rechten Seite die Datenbank angezeigt, mit all ihren Tabellen. Oben über der Anzeige der Tabellen seht ihr verschiedene Layer. Einer dieser Layer nennt sich “Importieren”. s. nächste Abbildung:

Diesen Layer “Importieren” bitte anklicken. Danach wird euch der Importieren Screen der Datenbank angezeigt. Als oberstes seht ihr einen Button “Durchsuchen”.

Wenn ihr den anklickt, öffnet sich ein neues Popup und ihr befindet euch auf eurer lokalen Festplatte. Einfach die Datei, die ihr im ersten Schritt gespeichert habt suchen, markieren und auf “Öffnen” klicken. Und zum Abschluß dann noch “Okay”.

Nicht erschrecken, aber das Erstellen der neuen Tabellen in der Datenbank, kann etwas dauern. Aber wenn alles gut geht, dann solltet ihr die Meldung wie in dem obigen Bild bekommen.

Datei inc.sql.php anpassen

Um dem CMS PHPKIT jetzt noch den Zugriff auf diese neu erstellte Datenbank zu gewähren, müßt ihr noch eine leztte Änderung vornehmen. Einfach die folgende Datei mit einem Texteditor öffnen:

USB-Stick: xampp\htdocs\phpkit\admin\config\inc.sql.php

In dieser Datei findet ihr den folgenden Code:

$database="test";
$sqlhost="localhost";
$sqluser="root";
$sqlpass="";
$sqlprefix="phpkit";


Das ist die Originaleinstellung. Wenn ihr in Xampp nun ein Passwort und User angelegt habt, müsst ihr ihn entweder hier hinterlegen, oder wenn in der Datei inc.sql.php ein User hinterlegt habt und in Xampp nichts hinterlegt ist, also die Originaleinstellung von MySQL besteht, dann müsst das passwort hinter “$sqlpass” rausnehmen und wie oben bei $sqluser den User “root” eintragen.

Wenn ihr jetzt in euerem browser in die Adressleiste “localhost/phpkit” eingebt, sollte eure Kopie bzw. Testumgebung eurer Homepage erscheinen. Persöhnlich nutze ich nur noch diese Konstellation um gewisse Einstellungen zu testen. Wenn ihr wie ich schon mal die Erfahrung mit einem Hack gemacht habt, der nicht das gewünschte Ergebnisse brachte, und versucht habt ihn wieder zu löschen, kann mich verstehen. Dann ist der hier gezeigte Weg wesentlich einfacher.

Ich hoffe ich kann mit diesem Artikel Hilfesuchenden weiterhelfen und würde mich über positive Rückmeldungen freuen. Wenn ihr aber Schreibfehler oder inhaltliche Probleme habt, könnt ihr einfach einen Kommentar abgeben oder Kontakt per E-Mail mit mir suchen.

Danke und viel Spaß. Gruß Mac_BetH

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heute habe ich mich mal hingesetzt und versucht eine Dokumentation über das sehr umfangreiche Thema „Grundlegendes zum Thema Homepage“ zu schreiben. Als Erstes kamen mir meine Anfänge in den Sinn. Ich wollte alles neu erfinden, meinen eigenen Weg gehen, aber leider musste ich feststellen, dass das verdammt viel Arbeit ist! Aber wenn man es mal anpackt und immer weiter macht, erfasst euch irgendwann das Fieber! Ich möchte nun im Folgenden den Unentschlossenen ein paar Ratschläge geben. Es sind keine Regeln! Ich kenne den perfekten Weg leider auch nicht! Aber ich möchte wenigstens Hilfestellungen geben von denen ich in der bisherigen Zeit sehr viele aus dem Netz bekommen habe und für die ich mich an dieser Stelle recht herzlich bedanken möchte.
Als erste Frage ist zu klären, was man mit der Homepage machen möchte! Auch ich habe mir diese Frage gestellt. Mehr als ein Mal und musste frustriert feststellen, dass ich keinen blassen Schimmer hatte was ich wollte.

Da hat mir ein Freund einen guten Tipp gegeben, für den ich heute noch sehr dankbar bin. Er hat mir Xampp gezeigt.

XAMPP

Xampp ist eine Software mit deren Hilfe man auf einem lokalen Rechner einen Webserver selbst erstellen kann. Das hat den großen Vorteil, dass man sich noch nicht festlegen muss! Man hat noch keine laufenden Kosten, denn leider kostet Speicherplatz im Internet Geld. Dann gibt es die unterschiedlichsten Angebote, entweder mit MySql – Datenbank, mit PHP, was allerdings die meisten Webspaces automatisch mitbringen.
Ich möchte hier keinen Leitfaden entwickeln was ihr alles am besten nehmt, aber mit Xampp habt ihr lokal auf jeden Fall mal alles zur Verfügung und könnt ausprobieren.
Unter der folgenden Internetseitefindet ihr die Apache Friends: http://www.apachefriends.org/de/index.html . Eine kleine Gemeinde von Leuten die es sich zum Ziel gemacht haben, die oben genannte Software immer wieder zu verbessern und weiter zu entwickeln!
Unter dem Punkt „Projekte“ findet ihr das Xampp Projekt. Das Xampp Projekt beinhaltet einen Apache Server, eine MySQL – Datenbank und den Filezilla. Einfach auf den Button Xampp klicken und ihr kommt zur Downloadseite, auf der ihr vier verschiedene Distributionen findet. Ich benutze die für Windows, aber auch mit der Distribution für Linux habe ich bereits gearbeitet.
Für meine aktuelle Webspace benutze ich die Portable Variante. Das heißt ich habe Xampp auf einem USB – Stick installiert und habe es so immer dabei. Heutzutage benutze ich Xampp nur noch um meine Homepage darauf zu spiegeln und verschieden Sachen auszuprobieren, bevor ich sie online nutze.

Ich habe leider in der Vergangenheit öfters die Erfahrung machen müssen, dass nicht alle Neuerungen unbedingt kompatible sind zu meinem immer wieder angepassten System. Also kurz gesagt habe ich mir schon mehr als einmal die Webseite abgeschossen, durch fehlerhaften Code und hatte dann ganz schön Arbeit das wieder hinzubiegen.

Um diesem Dilemma vorzubeugen, habe ich das Ganze auf das Xampp System gespiegelt ohne dass Fehler weit reichende Konsequenzen haben! Außerdem kann man hier sehr gut ausprobieren.

Die Installation

Das Installieren der Software geht einfach von der Hand. Das System ist selbsterklärend. In meinen Augen ist an dieser Stelle nur wichtig zu erwähnen, dass wenn ihr das System portabel auf einen USB – Stick machen möchtet, dann dürft ihr zum Installieren [B]nicht[/B] die “setup_xampp.bat” benutzen dürft, sondern mit Schritt 2 weiter machen müsst.

1. Schritt: Das Setup mit der Datei “setup_xampp.bat” im Xampp-Verzeichnis starten.
2. Schritt: Apache2 mit PHP4 starten mit => xamppapache_start.bat
3. Schritt: MySQL starten mit => xamppmysql_start.bat
4. Schritt: Öffnen Sie den Browsser und geben entweder http://127.0.0.1 oder http://localhost ein.
5. Schritt: Das Root-Verzeichnis (Hauptdokumente) für HTTP (oft HTML, HTM oder PHP) ist => xampphtdocs. Sowohl bei lokaler Installation wie auch bei Installation auf einem USB – Stick.

Solltet ihr allerdings Probleme haben, scheut euch nicht mir eine kurze Nachricht zukommen zu lassen. Ich versuche dann zu helfen, soweit mir das möglich ist.
Nachdem das geschehen ist, muss man den „Server“ manuell starten. In der Startleiste, unter den Programmen sollte ihr nun das Xampp – Projekt finden. Einfach auf den Button xampp_start klicken und ein dunkles Dos-Fenster (s. Abbildung 1) sollte sich öffnen. Dieses muss auch die gesamte Laufzeit des Servers geöffnet bleiben, es sei denn es schließt sich wieder von alleine!

Nun könnt ihr den Server in jedem Browser starten, indem ihr einfach in die Adressleiste „localhost“ eingebt. Es sollte ein Bildschirm erscheinen auf dem ihr einfach nur noch die Sprache auswählen müsst, mit der ihr Xampp betreiben wollt.

Nachdem ihr die Sprache gewählt habt, sollte folgender Bildschirm (s. Abbildung 2) erscheinen.

Diese obige Seite ruft man auf, indem man in einen Browser in die Adressleiste einfach „localhost“ eintippt, dass ist euer lokaler Webspace. Das Verzeichnis in das ihr das CMS – System hängt oder die Dateien zum Testen findet ihr unter C:/Programme/xampp/htdocs oder wenn ihr das System auf einem USB-Stick betreibt USB-Stick:/xampp/htdocs.

Jetzt könnt ihr loslegen.
Ich wünsche dabei viel Spaß und gutes Gelingen!
Weitere Links: Installation von PHPKIT

Noch kurz eine Anmerkung in eigener Sache. Sollte euch irgendein Fehler, schreibtechnischer oder html-technischer Art auffallen, scheut euch nicht einen Kontakt hier zu lassen. Für jede Hilfe bin ich sehr dankbar!

Fazit

In meinen Augen hat diese Software oder Server wie man es auch immer nennen mag fast ausschliesslich Vorteile.
Man kann es lokal auf einem Rechner anwenden oder auch immer am Mann haben mittels eines USB – Sticks. Die Oberfläche bzw. der “localhost” kann mit jedem Browser der sich auf dem Rechner befindet angesprochen werden und die Files auf dem Server können ganz einfach per Windows – Explorer und Notepad schlimmstenfalls bearbeitet werden. An dieser Stelle möchte ich kurz auf das Programm “Proton” verweisen, dass 100 Mal besser ist als das gängige Windows – Notepad. Findet ihr hier unter Downloads.
Aber um wieder auf das Thema “Xampp” zurück zukommen. Ich weiß nicht wer von meinen Lesern bereits eine Homepage baut bzw. besitzt. Es ist ein mühselige Arbeit in meinen Augen, die zwar Spaß macht, die aber auch sehr nervenaufreibend sein kann. Aus diesem Grund benutze ich “Xampp” mobil auf einem USB – Stick, den ich immer bei mir habe. Und wenn es sich dann ergibt, kann ich einfach an der Homepage basteln. Natürlich vorausgesetzt ich habe einen Computer in der Nähe.
Und der letzte und wichtigste Vorteil in meinen Augen ist, dass man hier ganz einfach eine Testumgebung schaffen kann. Die meisten Hacks, die ich im Internet gefunden habe waren klasse. Keine Frage.
Aber ich teste sie lieber vorher bevor ich sie online schalte. Und wenn ich es auf dem Xampp – Server schon nicht richtig hinbekomme dann lasse ich es ganz oder passe es zuerst meinen Bedürfnissen an und lade es dann auf meine Homepage.
Ich kann diese Software jedem uneingeschränkt empfehlen, auch oder vielleicht gerade weil es “Open Source” ist.
Viel Spaß damit!

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