Einer meiner Kunden hat mir dieser Tage eine Frage gestellt, die mich irritiert hat. Und zwar wollte er wissen, wie ich es hinbekomme, meinen Desktop so sauber — sprich clean – zu halten. Sein Desktop sei mit Icons und Unterlagen überhäuft, was leider immer eine Suche nach sich ziehen würde, wenn er an etwas Bestimmtem arbeiten wolle. Ich muss gestehen, dass ich das „Aufräumen“ meines Desktops mittlerweile ganz automatisch mache. Ich habe meinem Kunden beim Aufräumen seines Desktops geholfen und hier meine Vorgehensweise …
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Als ersten Schritt habe ich mir den Desktop angeschaut und alle Verknüpfungen von Programmen gelöscht, die nicht durch die Verknüpfung gestartet werden, sondern aus der Dateiendung selbst.
Ein Beispiel: Adobe Acrobat Reader ist eins der weit verbreitesten Programme, die ich kenne. Dieses Programm erstellt automatisch bei der Installation eine Verknüpfung auf dem Desktop. Allerdings wird der User niemals diese Verknüpfung ausführen, um eine PDF – Datei zu öffnen, sondern durch Anklicken der
PDF – Datei öffnet sich das Programm selbst. Also kann die Verknüpfung auf dem Desktop verschwinden. Und nach diesem Schema gehe ich alle Verknüpfungen für Programme auf dem Desktop durch. -
Als nächstes hat mein Kunde verschiedene Dateien, die für seinen Arbeitsalltag wichtig sind. Aktuelle Projekte, Ordner für Dateien, die er öfters benötigt, usw. Um diese Dateien vom Desktop verschwinden zu lassen, habe ich ihm den Tipp gegeben, einen Ordner Arbeit unter den „Eigenen Dateien“ anzulegen und diese eben angesprochenen Dateien dort hinein zu kopieren. Jetzt kam seinerseits, aber das Argument, dass er diese Dateien, nicht umständlich im Explorer suchen wolle und sie deshalb auf dem Desktop abgelegt hätte. Für diese Anforderung gibt es jetzt zwei verschiedene Lösungsansätze:
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Man erstellt diesen Arbeitsordner auf der obersten Startmenü Ebene. Das bedeutet, rechter Mausklick auf den Windows Start Button und den Punkt „Explorer“ auswählen, dann öffnet sich ein Explorer Fenster und hier kann man dann den Ordner reinkopieren und hat sie somit immer schnell zur Hand.
Vorteil ist, man kann die Dateien, die wieder auf dem Desktop landen durch Ziehen mit der Maus, ganz einfach in diesen Ordner im Startmenü hineinkopieren und hat sie wieder direkt im Zugriff. -
Man kann aber auch mit Hilfe des Programmes Launchy, die benötigten Dateien mittels Texteingabe sehr schnell aufrufen. Ich habe den oben genannten Arbeitsordner unter den „Eigenen Dateien“ erstellt. Habe dann von den für mich wichtigsten Dateien eine Verknüpfung erstellt (rechter Mausklick auf die Datei, Verknüfpung erstellen) und habe diese Verknüpfungen in einen Ordner namens “Launchy” im Startmenü abgelegt. Dann habe ich in den Optionen von Launchy, diese Ordner zur Selektion hinterlegt.
Dies bedeutet, dass in Zukunft der Kunde nur entscheiden muss, wo er die neue Datei auf dem Desktop hinlegt, um sie später wieder schnell zu finden.
Mein Kunde hat sich an dieser Stelle für beide Alternativen entschieden mit den Worten:“So finde ich sie auf jeden Fall, auf die eine oder andere Weise”.
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Es gibt noch einige Desktopicons, wie z.B. den Arbeitsplatz oder den Papierkorb, die dann auch noch vom Desktop verschwinden können, wenn man das will. Hierzu gibt es unzählige Hinweise im Net. Einfach mal Googlen.
Den Desktop sauber bzw. clean zu halten, erfordert am Anfang Disziplin und ein System mit dem man vertraut ist. Das heißt jeder muss für sich seinen eigenen Weg finden. Ich habe hier zwar aufgezeigt, wie ich es mache, dass mein Desktop sauber bleibt, aber wenn euch dieser Weg nicht zusagt, dann bringt es nichts, euch selbst dazu zu zwingen. Dies ist von vornherein zum Scheitern verurteilt. Also müsst ihr selbst einen Weg finden, der eurem Ablauf besser passt. Aber das schafft ihr!
Solltet ihr einen anderen Weg gefunden haben, oder weitere Anregungen zu diesem Artikel haben, würde ich mich freuen in den Kommentaren darüber zu lesen
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