Ordnung bedeutet für mich generell ein Gefühl von Sicherheit. Die Sicherheit zu wissen, wo ich was finde. Es ist anders als früher mit meinem Playmobil Spielzeug, das ich fein säuberlich im offenen Eckregal aufgestellt hatte und durch Sehen mich entschied, welche Figur oder was mir im Moment am liebsten spielen wollte.
ein, die heutige Anforderung der Welt oder besser gesagt, unserer privaten und beruflichen Umwelt an uns und unser Ordnungssystem ist, immer alles sofort griffbereit zu haben, wenn man etwas braucht. Das bedeutet es heute produktiv und schnell alles sofort griffbereit zu sein! Aber wie sieht so ein schnelles und produktives System als effektives Beispiel am PC, oder in meinem Fall einem Mac, konkret eigentlich aus?
schnelle und produktive Tools oder Schnittstellen:
Um ein schnelles, effektives und damit auch produktives System zu bekommen, muss man zu allererst seinen Hilfsmittel nach Geschwindigkeit aussuchen, mit denen man arbeitet. Ich meine was nützt das best aufgeräumteste und organisierteste System,Hilfsmittel nach Geschwindigkeit wenn ihr immer noch mit der Maus sucht, obwohl es auch hier viel 
viel schneller geht. Durch Tastatureingabe könnt ihr Dateien bzw. Programme sofort aufrufen und öffnen. Ohne Suchen, ohne verklicken, einfach mittels des Namen!
Auf dem Mac benutzte ich dafür mein Lieblingsprogramm Quicksilver (kostenlos) und am PC liebe ich Launchy (auch kostenlos). Probiert es einfach mal aus ohne Maus, aber dafür mit Texteingabe. Launchy ist in meinen Augen absolut selbst erklärend, wobei ich bei Quicksilver, dann verschiedene Ordner durchsuchbar machen muss.
Ich muss hier gestehen, dass ich auch anfangs skeptisch war, als ich damals mit Launchy bei Caschy, das ohne Launchy nicht mehr vorstellbar erste Mal in Berührung kam. Heute kann ich mir gar nicht mehr vorstellen, ohne die Programmlauncher zu arbeiten! Probiert es einfach selbst mal aus und ihr werdet begeistert sein.
Ordnerstruktur auf eurem Rechner:
Mit diesem Thema hat sich die Seite Zenhabits.net auch beschäftigt und die folgende Grundstruktur ausgegeben:
- 1Inbox: Für Sachen, die man z.B. aus dem Netz heruntergeladen hat, oder die man als Anhang geschickt bekommen hat. Dieser Ordner soll täglich gelehrt werden.
- 2Working: Für Dinge an denen ich aktuell arbeite und die ich schnell zur Hand brauche. Diesen Ordner mache ich einmal in der Woche leer.
- 3Read: Das sind Buecher oder Dokumente, die ich gerade am lesen bin. Auch den leere ich wöchentlich.
- 4Archive: Für alles andere. Hier schiebe ich die Dateien aus den anderen drei Ordner rein. Voraussetzung sind sprechende Namen. Warum lest einfach im folgenden Kapitel Suchen weiter.
Auch hier, genauso wie bei Launchy, habe ich ein wenig gebraucht, bis ich mich daran gewöhnt hatte, mit dem Ordner 4Archiv Ordner. Aber es stimmt, mit der richtigen Bezeichnung für seine Dateien und den entsprechenden Tools findet man die Dateien im Handumdrehen.
ber jetzt genug von mir und meinem System, was mich viel mehr interessiert, wie ordnet ihr, oder findet ihr wie ordnet ihr? die hier vorgestellte Methode vielleicht sogar sinnvoll?
10/08/2010 @ 09:18
Sind schöne Tipps, werde mir das eine Tool nachher auf Arbeit einmal runterladen, vielleicht hilft das meinen Onkel und mir wieder ein wenig schneller zu Arbeiten.
10/08/2010 @ 10:21
Hallo Sven,
Freut mich! Welches Tool meinst du. Vielleicht kann ich dir ja noch Tipps geben?
10/08/2010 @ 11:00
Na hier das “Launchy” Hört sich wirklich interessant an und man muss nicht immer erst mit der Maus alles suchen
10/08/2010 @ 13:45
Hallo Sven,
Kann ich dir nur empfehlen! Genial einfach das Tool! Wenn du Fragen hast, du weißt ja wo du mich findest!
10/08/2010 @ 15:52
Huhu,
also ich habe mir eine ähnliche Ordnerstruktur wie oben beschrieben zugelegt, wobei das Archiv aber auf eine externe Festplatte ausgelagert ist, weil man immer wieder in Versuchung gerät dort zu stöbern. Und das ist unproduktiv!
10/08/2010 @ 19:37
Ja, das stimmt! Aber auch diesen Ordner kannst du in den oben genannten Programmen durchsuchbar machen! Natürlich nur wenn du das möchtest!
13/08/2010 @ 09:10
Hi Matthias,
ich werde mir deine Tipps mal verinnerlichen und das so mal ausprobieren. Ich halte es auf jeden Fall für eine sinnvolle Idee.
LG Alex
13/08/2010 @ 12:13
Hallo Alex,
toll und du als MAC Besitzer geht es noch einfacher, finde ich!
Gruß
Matthias
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13/11/2010 @ 14:02
So, ich bin dann endlich mal dazu gekommen, den Artikel zu lesen.
Vom Prinzip hier nicht schlecht, aber ich bin mir irgendwie sicher, das ich diese Ordnung nicht einhalten würde.
Der Programmlauncher klingt aber wieder sehr interessant, obwohl ich eigentlich alle Programm, die ich regelmäßig starte und brauche, auf oberster Ebene im Startmenü habe bzw in der Startleiste.
13/11/2010 @ 14:45
Hallo CONeal,
Warum denkst du, dass du es nicht schaffst die Ordnung durchzuhalten?
13/11/2010 @ 14:47
Weil ich irgendwann vergessen würde, die Ordner zu leeren und dann ist das ganze System ja wieder im Eimer :D
13/11/2010 @ 14:59
Wieso, dann leerst du sie einfach später!
Das ist das Gute an der Geschichte, oder?
13/11/2010 @ 20:53
Na okay, das stimmt wohl. Muss ich dann mal die Tage testen, schauen ob es was bringt. Wobei ich im Moment doch recht gut mit meinem Chaos zurecht komme. Das wird bestimmt ne große Umstellung.
13/11/2010 @ 21:45
Hallo CONeal,
klar probier es aus, aber wenn du im Moment ein funktionierendes System hast, dann mußt du nicht komplett umstellen, versuche es doch zu kombinieren.