Vor­wort

Als ich damals mit der Tätigkeit als Web­mas­ter began hatte ich das Prob­lem, dass sich kaum jemand damit auseinan­der­setzt, wie es für einen absoluten Anfänger ist, mit CRM Soft­ware umzuge­hen. Ich werde ver­suchen in dieser Doku­men­ta­tion einen Leit­faden zu geben, wie man die Soft­ware instal­liert. Natür­lich kann ich nicht alle Fehler­mel­dun­gen wis­sen, aber bei dem Teil der mir bekannt ist werde ich ver­suchen weiter zu helfen.

PHPKIT ist eine solche CRM — Soft­ware mit deren Hilfe man eine Home­page bauen kann. Der Vorteil dieser Soft­ware ist, dass ver­schieden­ste Möglichkeiten bere­its vorhan­den sind, und man sie selbst nicht pro­gram­mieren muss. Diese Möglichkeit hat Vor-, allerd­ings auch Nachteile. Der Nachteil liegt darin, dass man die Soft­ware an seine per­sön­lichen Bedürfnisse anpassen muss, was nicht sel­ten mit großem Aufwand ver­bun­den ist.

PHPKIT kann man von dieser Home­page http://www.phpkit.de run­ter­laden. Wie ihr lei­der seht, hat sich diese Com­mu­nity im Jahr 2004 aufgelöst. Allerd­ings ist die Home­page immer noch aktuell. Es gibt auch immer noch ein gutes Sup­port­fo­rum und unzäh­lige Seiten, die sich mit dieser Soft­ware auseinan­der setzten.

Wenn ihr euch in meinen Links umschaut werdet ihr sehen, dass es immer noch sehr viele Web­mas­ter gibt, die sich für das PHPKIT entsch­ieden haben. Unter meinen Links findet ihr unter der Rubrik „PHPKIT“ einige Seiten auf denen die Erfahrun­gen, Hacks und Mod­i­fika­tio­nen geteilt wer­den. Als Neul­ing möchte ich jedem dem Tipp geben sich zuerst die Forum­sregeln anzuschauen und diese zu befol­gen. Ihr wollt etwas von denen, dann müsst ihr auch nach ihren Regeln spie­len! Das ist gewöh­nungs­bedürftig. Aber ich ver­spreche euch, dann wird euch unter Garantie geholfen.

Das Bauen einer eignen Home­page ist mit sehr viel Geduld und Aufwand ver­bun­den. Es ist lei­der nichts so, dass man die hier beschriebene Soft­ware ein­fach instal­liert und dann alles von alleine läuft. Dies ist lei­der ein Trugschluss dem Viele ver­fallen sind und aus diesem Grund lei­der gescheit­ert sind. Das ist der Grund, wieso ich euch die Doku­men­ta­tion „Instal­la­tion von xampp“ ans Herz legen möchte. In dieser Doku­men­ta­tion habe ich beschrieben wie man mit Hilfe einer kosten­losen Soft­ware einen lokalen Web­server, also eine Home­page auf eurem eige­nen Rech­ner bauen könnt. Damit habt ihr zu allererst ein­mal die Kosten für den Web­space ges­part und könnt rumpro­bieren, ob ihr mit PHPKIT klarkommt.

Jetzt wer­den natür­lich einige sagen, „dann bin ich aber noch nicht online im Netz“. Den Ein­wurf lass ich gerne gel­ten, aber ver­sucht ein­fach mal die dann existierende Home­page auf eurem Rech­ner zu füllen und anzu­passen. Ihr werdet fest­stellen, dass das gar nicht so ein­fach ist. Und wenn ihr zuerst mit Xampp rumpro­biert habt, und es macht euch Spaß könnt ihr immer noch Web­space ordern und anfan­gen. Außer­dem benutze ich Xampp dazu Änderun­gen zuerst dort zu testen, bevor ich sie online stelle. Die meis­ten Hacks die heute im Inter­net ange­boten wer­den, müssen meis­tens auf die existierende Home­page angepasst wer­den. Dies hat lei­der zur Folge, dass eine Erstin­stal­la­tion zu mas­siven Fehlern führen kann, was sehr viel Arbeit und Frust zur Folge hat, den ich euch gerne ers­paren möchte!

Ein Punkt ist in meinen Augen noch sehr wichtig zu erwäh­nen. Wenn ihr Web­space bei einem Provider anmi­etet, muss sichergestellt sein, dass eine MySQL — Daten­bank dabei ist! PHPKIT basiert auf einer solchen Daten­bank. Ohne diese Daten­bank, könnt ihr PHPKIT nicht benutzen!

1. Erste Schritte: CRM Soft­ware runterladen

So, jetzt kom­men wir aber zum eigentlichen Teil. Also unter dem oben genan­nten Link findet ihr das PHPKIT. Ein­fach herun­ter­laden. Um dieses Paket run­ter­laden zu kön­nen, müsst ihr euch allerd­ings reg­istri­eren! Die E-Mailadresse muss richtig sein, da ihr hier einen Link hingeschickt bekommt, der aus Iden­ti­fika­tion­s­grün­den bestätigt wer­den muss. Ich habe mich dort auch angemeldet und bin mir ziem­lich sicher, dass sehr sorgfältig mit euren Daten umge­gan­gen wird.

Wenn ihr diesen Schritt erledigt habt, könnt ihr die benötigten Dateien run­ter­laden. Es han­delt sich hier­bei um eine so genan­nte „Zip“ – Datei. Das heißt, die Datei ist gepackt und muss auf eurem Rech­ner wieder ent­packt wer­den. Die gängig­ste Soft­ware hier­für ist Winzip. Unter dem fol­gen­den Link: www.winzip.de kann man sich eine kosten­lose Testver­sion run­ter­laden. Diese Testver­sion läuft 45 Tage. Eine echt gute Soft­ware und wer öfters mit diesen „Zip“ — Dateien zu tun hat, wird um ihren Kauf wohl nicht herum kom­men! Alter­na­tiv gibt es eine Soft­ware mit dem Namen Win­rar. Allerd­ings kann ich dazu nichts Näheres sagen. Ein Fre­und hat sie mir empfohlen.

Mit Hilfe dieser Soft­ware könnt ihr dann das Zip — Archiv dann aus­packen. Organ­i­sa­tion­stech­nisch ist wohl am besten, dass Ganze in ein neues Verze­ich­nis zu ent­packen. Dann hat man die neuen Dateien und Verze­ich­nis alle zusam­men und muss sie nicht suchen gehen. Wenn ihr euch nach dem Aus­packen, das neue Verze­ich­nis anschaut, sollte es unge­fähr so ausse­hen. (s. Abbil­dung 1)

Bitte lasst euch nicht von meinen Icons ver­wirren. Das erste ist ein Ord­ner, der die Verze­ich­nisse und Dateien enthält (s. Abbil­dung 2). Die Datei Instal­la­tion­san­weisung ist in meinen Augen selbst erk­lärend. Hier­bei han­delt es sich um eine html – Datei, die ihr mit allen gängi­gen Browsern öffnen könnt. Ein­fach dop­pelk­licken. In der fol­gen­den Abbil­dung 2 seht ihr nun alle Ord­ner und Dateien aus dem „upload_files“ Ordner.

Diese Ord­ner und Dateien müssen nun in das Root — Verze­ich­nis auf den Web space hochge­laden wer­den. Bei Xampp nennt sich diese Verze­ich­nis „htdocs“. Wie es bei den unter­schiedlichen Providern aussieht erfragt ihr am besten dort.

Auch hier wieder der Hin­weis: Bevor wir jetzt weiter machen ist ein Punkt ganz wichtig. Xampp hat automa­tisch MySQL dabei, aber auch bei eurem Web­space von einem Provider muss diese SQL – Daten­bank mit in dem von euch gebuchten Paket vorhan­den sein, da sonst die hier beschriebene Soft­ware nicht funktioniert.

2. Hochladen der Dateien:

Das Hochladen der Dateien passiert mit einem so genan­nten FTP – client. Es ist nor­maler­weise so, dass ihr von eurem Provider eine Möglichkeit bekommt auf euren File­server zuzu­greifen. Ich möchte hier nur kurz auf eine Alter­na­tive einge­hen, mit der ich sehr gute Erfahrun­gen gemacht habe.Um Daten auf den File­server hochzu­laden, empfehle ich das freie Pro­gramm FileZilla. In meinen Augen ein sehr gutes Pro­gramm und für die hier benötigten Schritte völ­lig aus­re­ichend. Ihr könnt das Pro­gramm hier herunter laden: Filezilla. Die Datei FileZilla_X_X_XX_setup.exe ( X steht für die Ver­sion ) ein­fach dop­pelk­licken und es geht los. Wenn die Instal­la­tion been­det ist, könnt ihr das Pro­gramm öffnen. Das sollte dann fol­gen­der­maßen ausse­hen (s. Abbil­dung 3).

In dem roten Kas­ten seht ihr eure lokale Fest­platte, wie ihr es vom Explorer bei Win­dows gewöhnt seid. In dem blauen Kas­ten unter­halb seht ihr noch genauer was sich in dem oben selek­tierten Ord­ner befindet. Nun müsst ihr noch die Verbindung zu euren Web space her­stellen, um mit dem Pro­gramm richtig arbeiten zu kön­nen. Dies geschieht fol­gen­der­maßen (s. Abbil­dung 4).

In dem Feld Host, gebt ihr eure Inter­ne­tadresse ein. In meinem Fall z.B. „www.bookshelf24.de“. Der Port wird von FileZilla vorgeben und braucht nicht eingegeben zu wer­den. Auch der „Server­typ“ ist bere­its auf „FTP“ eingestellt. Einzig und alleine müsst ihr dann noch den Logontyp auf Nor­mal stellen und euren Benutzer und das Pass­wort eingeben, dass ihr auch benutzt um euch auf eurer Web­seite anzumelden. Also die Daten, die ihr von eurem Provider bekommt.
Zur besseren Übersicht, empfehle ich ein Verze­ich­nis anzule­gen mit dem Namen php­kit, in das ihr alle Dateien hochladet. ( s. Abbil­dung 5 )

Ein­fach auf das linke Fen­ster gehen, dass euren File­server jetzt zeigt, die rechte Maus­taste drücken und „Verze­ich­nis erstellen“ anklicken. Ich habe es php­kit genannt.

Wenn in Foren, son­sti­gen Artikeln oder Hacks die Rede von einem Root-Verzeichnis ist, ist dieses neue Verze­ich­nis gemeint.

Dieses Verze­ich­nis muss allerd­ings mit beson­deren „Rechten“ aus­ges­tat­tet wer­den, da es sonst zu Fehlern bei der Instal­la­tion zu Fehlern kom­men kann. Mit „Rechten“ sind hier Zugriff­s­rechte gemeint. Diese ermöglichen dem File­server auf unter­schiedliche Dateien zuzu­greifen. Fol­gen­des müsst ihr tun. (s. Abbil­dung 7 )

Rechte Maus­taste auf den neu angelegten Ord­ner „php­kit“ klicken und den Punkt „Dateiat­tribute“ auswählen. Danach erscheint das fol­gende Fen­ster (s. Abbil­dung 8).

Ihr könnt nun entweder alle Kästchen markieren, oder ihr gebt in dem rot markierten Feld ein­fach „777“ ein. Das hat den gle­ichen Effekt. Mit allen Zugriff­s­rechten seid ihr auf der sicheren Seite! Jetzt kommt der let­zte Schritt. Das Kopieren der entsprechen­den Dateien in das neu angelegte php­kit – Verze­ich­nis (s. Abbil­dung 9).

Dazu sucht ihr in dem rot markierten Bere­ich die herunter gelade­nen Dateien. Und zieht sie mit der linken Maus­taste aus dem grü­nen Fen­ster in das rechte Fen­ster ind das php­kit – Verze­ich­nis. Das Pro­gramm zeigt nun in dem ober­sten Fen­ster an, was es macht. Es kopiert die Dateien auf den File­server! Dies kann ein wenig dauern! Damit ist der erste Schritt zur eige­nen Home­page vollbracht!

Im näch­sten Kapi­tel werde ich euch zeigen, wie das php­kit auf eurem Server instal­liert wird.

3. CRM im Root – Verze­ich­nis installieren:

Wenn ihr alle Verze­ich­nisse und Dateien in das entsprechende php­kit — Verze­ich­nis kopiert habt, müsst ihr euren Browser öffnen. Han­del­süblich ist das der Inter­net Explorer. Ich per­sön­lich favorisiere den Mozilla Fire­fox – Browser. Darüber schei­den sich aber die Geis­ter. Wichtig ist nun, dass ihr in der obi­gen Adresszeile fol­gen­den Link eingebt:

[color=red]www.eurehomepage.com/phpkit/install.php[/color]

Wenn alles richtig auf den Server kopiert wurde, wird mit Hilfe dieses Links eine php. – Datei geöffnet, die den fol­gen­den Bild­schirm aufruft:

Wenn ihr Prob­leme während der Instal­la­tion haben soll­tet könnt ihr auch den in diesem Bild­schirm aufge­führten Link www.manual.phpkit.de aufrufen. Dort könnt ihr ver­schiedene „Tipps und Tricks“ zur Instal­la­tion nachlesen.

Jetzt ein­fach auf den But­ton „Instal­la­tion begin­nen“ klicken. Danach erscheint der fol­gende Bildschirm:

Hier müsst ihr die Lizenz– und Nutzungs­be­din­gun­gen des Anbi­eters als gele­sen bestäti­gen (Häkchen machen) und akzep­tieren. Wenn das erledigt ist, kommt der erste etwas schwierigere Teil. Es erscheint fol­gen­der Bildschirm:

Hier wird geprüft, ob die entsprechen­den Rechte für die unter­schiedlichen Ord­ner die ihr im aller ersten Schritt kopiert habt vorhan­den sind. Wie man sehen kann habe ich nicht alle Schreibrechte vergeben. Dies ist allerd­ings für die weit­ere Instal­la­tion unbe­d­ingt erforder­lich. Ich werde nun wie in Abbil­dung 7 erläutert die Schreibrechte vergeben. Soll­tet ihr nicht wis­sen, wie man Schreibrechte auf eurem Server vergibt, dann bitte bei eurem jew­eili­gen Provider nach­hören. Dieser Punkt ist allerd­ings von all­ge­meinem Inter­esse und wenn ihr in euren Ein­stel­lungsmöglichkeiten des File­servers nach­schaut, werdet ihr sicher diesen Punkt finden.

Ich werde wieder alle Rechte vergeben, um auf der sicheren Seite zu sein. Wenn dies erledigt ist, holt ihr wieder den oben angezeigten Browser und drückt die Taste „F5“ für „Aktu­al­isieren. Dieser Tast­e­druck stößt erneut die Datei an, die noch mal prüft, ob alle Zugriffs– bzw. Schreibrechte ord­nungs­gemäß vergeben wurden.

Danach sollte bei erfol­gre­icher Änderung der Zugriff­s­rechte das fol­gende Bild in euerem Browser erscheinen (s. Abbil­dung 13):

Wenn ihr diesen Schritt des Ein­richt­ens abgeschlossen habt, dann ein­fach auf „Weiter“ klicken. Als Näch­stes sollte der fol­gende Bild­schirm erscheinen:

In diesem Bild­schirm wer­den die Daten der MySQL – Daten­bank eingegeben. PHPKIT basiert auf einer solchen Daten­bank, daher ist sie uner­lässlich für das weit­ere Vorgehen.

Hier wer­den die fol­gen­den Eingaben gepflegt:

[b]Host:[/b] Hier gebt ihr [b]„localhost“[/b] ein.
[b]Datenbank:[/b] Hier wird der Name von eurer Daten­bank eingeben. Wenn diese Daten­bank noch nicht existiert wer­den auf dem näch­sten Bild­schirm Fehler auf­tauchen. Aus diesem Grund ist es wichtig dass eine Daten­bank mit dem entsprechen­den Namen existiert. Meis­tens hat der Provider bere­its eine Daten­bank angelegt oder euch Infor­ma­tio­nen gegeben, wie die Daten­bank anzule­gen ist. Wenn dies nicht der Fall sein sollte, dann erfragt diese Infor­ma­tio­nen bitte bei eurem Provider.
[b]Benutzer:[/b] Dies ist der Benutzer­name mit dem ihr euch auf der Daten­bank anmeldet. Meis­tens stimmt er mit der Anmel­dung auf eurem Server überein.
[b]Passwort:[/b] Dies ist das Pass­wort mit dem ihr euch auf eurem Server anmeldet.
[b]Tabellen-Präfix:[/b] allen Tabellen die durch PHPKIT jetzt angelegt wer­den, wer­den mit diesem Prä­fix aus­ges­tat­tet. Dies hat den Sinn, dass noch weit­ere Tabellen unter der Daten­bank angelegt wer­den kön­nen, ohne das sich die ver­schiede­nen Tabellen vom Namen her ähneln. Aus diesem Grund benötigt ihr auch nur eine Daten­bank und nicht zwei wenn ihr weit­ere Mod­ulen ein­bauen möchtet, die auf Daten­banken basieren (z.B. PHPBB Ein Forumtool).

Wenn das geschehen ist, ein­fach auf „Weiter“ klicken. Bitte nicht erschrecken, der nach­fol­gende Schritt (ein Fehler) ist aus erk­lärung­stech­nis­cher Sicht so gewollt.

Diese Angaben soll­ten nun auch bei euch ste­hen. Dies bedeutet lediglich, dass wir vergessen haben die Daten­bank anzule­gen. In der Abbil­dung 14 sieht man, dass ihr eine Daten­bank angegeben habt, allerd­ings ist diese Daten­bank noch nicht angelegt. Dies müsst ihr spätestens jetzt machen, wenn dies noch nicht erledigt ist. Bei eurem Provider soll­tet ihr eine Adresse bekom­men haben, mit der Hilfe ihr auf die Ver­wal­tung der Home­page bzw. MySQL – Daten­bank zugreifen könnt. Ein­fach mal dort vor­bei schauen. Die meis­ten Ober­flächen der Anbi­eter sind selb­sterk­lärend. Ihr müsst nach dem Link PHP­myAd­min suchen. Dies ist wohl das meist genutzte Pro­gramm um MYSql – Daten­banken zu ver­wal­ten. Und mit dessen Hilfe könnt ihr die Daten­bank dann anle­gen. Wenn dies ord­nungs­gemäß erledigt ist, dann sollte der fol­gende Bild­schirm erscheinen (s. Abbil­dung 16).

Wenn dieser Bild­schirm erscheint, auf „Weiter“ klicken. Danach erscheint dieser Bild­schirm (s. Abbil­dung 17).

Ich klicke hier immer „Auswahl“ an. Dies bedeutet, dass eine gewisse Grund­kon­fig­u­ra­tion schon vorhan­den ist, und meiner Mei­n­ung nach kann man sich später daran ori­en­tieren. Aber das müsst ihr selbst wis­sen. Auch hier könnt ihr mit weiter bestätigen.

Im fün­ften Schritt müsst ihr gewisse Grun­de­in­stel­lun­gen für das PHPKIT pfle­gen. Dieses sind Folgende:

[b]URL:[/b] Hier müsst ihr den voll­ständi­gen Pfad des Instal­la­tionsverze­ich­nisses angeben. Dies ist wichtig für die unter­schiedlich­sten Pflegeviews im PHPKIT. Der voll­ständige Instal­la­tion­sp­fad lautet, wenn ihr euch an die hier vor­liegende Instal­la­tion­san­leitung gehal­ten habt: http://www.eurehomepage.com/phpkit/

[b]Kurz-URL:[/b] Hier könnt ihr eigentlich eingeben was ihr wollt. Diese Eingabe wird z.B. in E-Mails, die an eure User gehen verwandt.

[b]Seitenname:[/b] Hier trage ich www.bookshelf24.de ein. Dieser Seiten­name erscheint z.B. auf der Web­seite, wenn sie ein User aufruft als Kon­text ganz oben im Browser. Da steht dann: „www.bookshelf24.de erstellt mit PHPKIT – Win­dows Inter­net Explorer“.
[b]Seitentitel:[/b] Dies ist wie man unschwer erken­nen kann das „erstellt mit PHPKIT“ in der Sta­tusleiste des Browser. Hier könnt ihr the­o­retisch ein­tra­gen was ihr wollt. Eurer Phan­tasie sind keine Gren­zen gesetzt. Ihr könnt die Angabe als Einzige auf dieser Seite auch leer lassen.

[b]E-Mail:[/b] Hier könnt ihr eine E-Mail Adresse als Kon­tak­tadresse hin­ter­legen. Meis­tens bekommt man von dem jew­eili­gen Provider zu seinem Web­space auch Inter­ne­tadresse zur Ver­fü­gung gestellt. Eine davon könnt ihr hier z.B. benutzen und auf eure reg­uläre E-Mail Adresse umleiten. Bei mir habe ich [EMAIL]info@bookshelf24.de[/EMAIL] einge­tra­gen.
Wenn ihr diese obi­gen Angaben alle gepflegt habt und auf „Weiter“ klickt, erscheint der fol­gende Bildschirm:

Dieser Bild­schirm ist sehr wichtig, da ihr hier nun die Daten für das Haup­tad­min­is­tra­tions – Account pflegt. Wenn diese Daten weg sind, wird es für euch ziem­lich schwierig die Home­page zu ver­wal­ten. Also bitte äußer­ste Vor­sicht und am besten die Daten irgendwo eintragen.

Wenn ihr auch diese Angaben getätigt habt und das Ganze mit „Weiter“ bestätigt erscheint der let­zte Bild­schirm in der Instal­la­tion­srou­tine (s. Abbil­dung 20).

Damit ist das PHPKIT erfol­gre­ich instal­liert. Wenn ihr nun noch auf den Link klickt, dann kommt ihr direkt in den Admin­bere­ich eurer Home­page (s. Abbil­dung 21).

In diesem Admin­bere­ich wird alles für eure Home­page kon­fig­uri­ert. Um mal zu sehen wie die PHPKIT Seite im Orig­i­nal aussieht klickt ein­fach auf den Schriftzug Web­seite oben links (s. Abbil­dung 22).

Als let­zte Tätigkeit ruft ihr noch ein­mal die Admin­is­tra­tion auf. Dort sollte fol­gen­des Bild als erstes erscheinen (s. Abbil­dung 23).

Diese Mel­dung fordert euch auf die Instal­la­tions­datei zu löschen. Dies ist wichtig damit Ausste­hende nicht nachvol­lziehen kön­nen was ihr bei der Instal­la­tion alles eingestellt habt. Deshalb raus damit!

Jetzt könnt ihr anfan­gen. Damit seid ihr im Inter­net present und könnt die Seite jetzt euren Wün­schen und Vorstel­lun­gen anpassen. Es gibt im Inter­net unzäh­lige Foren und Web­mas­ter die euch bei der Ver­wirk­lichung gerne weit­er­helfen! Auch auf der Home­page www.bookshelf24.de sollte ihr noch einige weiter Doku­men­ta­tio­nen finden. Ein­fach mal vorbeischauen!

Noch zwei Punkte in eigener Sache:

1. Ich übernehme keine Haf­tung für eventuelle Prob­leme oder Schä­den die durch die Instal­la­tion des PHPKIT passieren. Diese Anleitung soll nur eine Hil­festel­lung sein!
2. Zum zweiten möchte ich euch bit­ten, wenn euch die Doku­men­ta­tion gefallen und vor allem geholfen hat mir eine kurze Mes­sage zu kom­men zu lassen. Ich würde mich darüber freuen. Aber auch für Kri­tik und Fehlerko­r­rek­turen bzw. Verbesserungsvorschlä­gen stehe ich gerne unter der E-Mail Adresse zur Verfügung.

Danke und viel Spaß mit eurem PHPKIT wün­scht euch Mac_BetH

Alter­na­tive Artikel:

1. XAMPP Installation
2. Tes­tumge­bung für Home­page bauen (Xampp)
3. css bzw. javascript im Kopf ein­binden über externe Datei
4. “Mes­sag­ing” reak­tivieren, wenn Flex­mail instal­liert wurde
5. Aufräu­men im Out­look Posteingang